Podczas wystawiania faktury zaliczkowej postępujemy tak samo, jak podczas wystawiania zwykłej faktury sprzedaży. Wybieramy przycisk
8 a następnie Nowa faktura/paragon. Wybieramy kontrahenta i wypełniamy pozycje dokumentu identycznie, jak podczas wystawiania faktury VAT sprzedaży. Pozycje dokumentu pobierane są z kartoteki towarów i usług.

|
Wystawione faktury zaliczkowe nie wpływają na stany magazynowe poszczególnych magazynów. Jedynie rejestrując dokument wydania WZ do faktury zaliczkowej lub wystawiając fakturę końcową (z dokumentem WZ) magazyny zostają rozliczane ilościowo – wartościowo.
|

Przed zatwierdzeniem dokumentu należy pamiętać o wprowadzeniu daty przyjęcia zaliczki, kwoty zaliczki oraz formy płatności otrzymanej zaliczki.
Dokumentu bez wprowadzonej kwoty zaliczki nie można zapisać, program powiadamia użytkownika odpowiednim komunikatem.

Podobnie jak w przypadku rejestracji faktury sprzedaży dla wprowadzonej pozycji, wykorzystując funkcje udostępniane w menu
8 ), można zmienić rabat, narzut, stawkę VAT, cenę oraz ilość.


Zatwierdzenie dokumentu następuje po wybraniu przycisku
8. Przed ostatecznym zapisem faktury zaliczkowej istnieje możliwość dopisania uwag (pole tekstowe – dowolna długość) i wybrania czy dane uwagi mają być drukowane przed podpisami. Domyślnie program drukuje uwagi po podpisach (osoby wystawiającej i odbierającej fakturę zaliczkową).

Ostateczny zapis następuje po wybraniu przycisku
8, w zależności czy podłączone jest urządzenie fiskalne czy nie pojawia się wybór:

Wybranie opcji
8 powoduje wydruk dokumentu faktury zaliczkowej.

|