Proces wprowadzania i konfigurowania użytkowników odbywa się z poziomu Administratora, co usprawnia przygotowanie systemu do pracy, szczególnie w sytuacji, gdy jednocześnie konfiguruje się kilka modułów Aplikacji. Dokładny opis znajduje się w podręczniku do Ramzes – Administratora.
Wprowadzać nowych użytkowników oraz ich ustawienia, konfigurację oraz nadawać uprawnienia może jedynie tzw. „pierwszy użytkownik” Aplikacji Ramzes, domyślnie jest nim „Administrator”.
Poniżej przybliżamy samą konfigurację funkcji wykorzystywanych w programie Ramzes – Magazyn.
W menu Administrator dostępna jest Autoryzacja dostępu użytkowników.

Z tego poziomu można ustawić konfigurację i uprawnienia indywidualnie każdemu użytkownikowi (operatorowi) Aplikacji Ramzes (w tym przypadku Ramzes – Magazyn).

Ponadto wybierając przycisk
8 można nadać użytkownikowi (operatorowi) dostęp do magazynów. Uprawnienia do magazynów nadaje się, bądź je odbiera, za pomocą przycisków
8. Podczas rejestracji jakichkolwiek dokumentów w systemie, czy też generowaniu różnych zestawień, użytkownik będzie mógł wybierać tylko te magazyny, do których Administrator nadał mu uprawnienia.

System umożliwia kontrolę ustawień poszczególnych opcji na poziomie użytkownika, co pozwala na szczegółowe zdefiniowanie ustawień z jakimi pracuje użytkownik oraz kontrolę zakresu zmian, które mogą być wprowadzane przez poszczególnych użytkowników. Ustawienia te to:
□ | Automatyczne wywołanie kartoteki towarów i usług - opcja przydatna przy sprzedaży kilkunastu pozycji na jednej fakturze, |
□ | Filtrowanie wyrobów o zerowych stanach - pokazuje wszystkie towary, których stan magazynowy (ilość dostępna) jest większy od zera, |
□ | Ręczna numeracja dokumentów – pozwala użytkownikowi wpisywać z klawiatury dowolne numery dokumentów. Nie zaznaczenie opcji powoduje ustawienie „AUTO” czyli numery dok. nadawane są automatycznie, |
□ | Wydruk dokumentów bez podglądu – opcja powoduje automatyczne skierowanie na drukarkę wystawionego dokumentu po jego zatwierdzeniu, |
□ | Automatyczne wydruki dokumentów KP / KW – opcja dostępna tylko wówczas gdy aktywowano program Ramzes Magazyn z własnością Automatyczne dopisywanie dokumentów KP / KW (rozdział 3.2.1) zaznaczenie tej opcji powoduje automatyczne wydrukowanie dokumentu kasowego po wystawieniu i wydrukowaniu faktury VAT, |
□ | Wydruk tekstu ORYGINAŁ / KOPIA w nagłówku dokumentu – usunięcie wydruku wspomnianego tekstu umożliwia wydruk dokumentów na papierze samokopiującym, zaznaczenie tej opcji zalecane dla wydruków laserowych bądź atramentowych (2 wydruki – pierwszy jako oryginał, drugi jako kopia), |
□ | Dodatkowy wydruk dokumentów WZ / ZO w cenach zakupu – możliwość wydruku dokumentów Wydania na zewnątrz oraz Zwrotu od odbiorcy w cenach zakupu, |
□ | Wydruk dokumentu WZ bez cen sprzedaży – domyślnie program generuje wydruk Wydania na zewnątrz w cenach sprzedaży (możliwa jest zmiana na wydruk dokumentu bez cen), |
□ | Wydruk polecenia przelewu do faktury sprzedaży – zaznaczenie tej opcji powoduje automatyczne wydrukowanie polecenia przelewu po wystawieniu i wydrukowaniu faktury VAT (forma płatności: przelew), |
□ | Wydruk zaliczenia pocztowego do faktury sprzedaży – zaznaczenie tej opcji powoduje automatyczne wydrukowanie blankietu Poczty Polskiej (wpłata gotówkowa) po wystawieniu i wydrukowaniu faktury VAT (forma płatności: zaliczenie pocztowe), |
□ | Kontrola należności – (opcja dokładniej opisana w dalszej części instrukcji rozdział 7.5), |
□ | Wydruk należności kontrahenta – zaznaczenie tej opcji powoduje wydruk (nierozliczonych rozrachunków ‘faktur’ w systemie) na fakturze VAT jako lista pozostałych należności do uregulowania, |
□ | Wydruk informacji o numerze WZ na fakturach – zaznaczenie tej opcji powoduje dodatkowy wydruk numerów dokumentów Wydania na zewnątrz związanych z wystawioną fakturą VAT, |
□ | Wydruk wartości VAT na paragonie niefiskalnym – możliwość drukowania paragonów niefiskalnych z dodatkową informacją dotyczącą wartości podatku Vat, |
□ | Komunikat o braku informacji handlowych kontrahenta – komunikat informacyjny o braku wypełnionych |
dodatkowych informacji przypisanych do kontrahenta (patrz. Informacje Handlowe),
□ | Drukuj uwagi przed podpisami - możliwość ustawienia na stałe drukowania uwag nad podpisami. |
□ | Kontrola cen sprzedaży - podczas sprzedaż program bedzie porównywał podaną cenę sprzedaży z ceną przyjęcia, gdy będzie mniejsza komunikat informacyjny. |
□ | Wyświetlanie cen z cennika - podczas sprzedaży podpowiadane będą ceny towarów / usług jeśli występują w wybranym cenniku, |
□ | Pobieranie cen z cennika dla dokumentów MP i RW – zaznaczenie tej opcji powoduje przenoszenie cen z cennika tych towarów, które w nim występują na dokumenty magazynowe: Magazyn Przyjął oraz Rozchód Wewnętrzny. |
□ | Wyświetlanie cen z cennika dla kontrahenta incydentalnego - podczas sprzedaży kontrahentowi "INCYDENTALNEMU" podpowiadane będą ceny towarów / usług jeśli występują w wybranym cenniku. |
□ | Wyświetlana ilość miejsc po przecinku - opcja istotna w przypadku wyboru podzielnej jednostki miary, |
□ | Domyślna forma płatności - możliwość ustawienia formy płatności, która bedzie podpowiadana podczas sprzedaży. |
□ | [F8] - Stany magazynowe - ustawienie klawisza funkcujnego F8 : |
zestawienie – normalny tryb wyświetlania (dostawy,rozchody)
podgląd – szybki podgląd ilościowy
□ | Zamówienia – wyznaczanie rabatów: |
▪ | z nagłówka zamówienia – wprowadzony rabat w nagłówku zamówienia zostaje przenoszony na jego pozycje, |
▪ | z artykułu / usługi – rabat na pozycję zamówienia zostaje przenoszony z tabeli rabatowej, w której występuje towar, |
▪ | suma – sumowane są rabaty z nagłówka oraz tabeli rabatowej i przenoszone do pozycji zamówienia, |
▪ | brać wyższy – uwzględniany jest wyższy rabat z nagłówka bądź tabeli rabatowej dla towaru i przenoszony do pozycji zamówienia. |

|