Parametry firmy.

Początek  Poprzedni  Następny

 

Opcja parametry firmy udostępniona w Menu programu | 2. Parametry firmy pozwala na wprowadzenie danych koniecznych do  poprawnego  wystawiania faktur oraz generowania przez program dokumentów.

 

Wybór polecenia powoduje otwarcie okna:

 

MA_clip0012

 

Miejsce wystawiania faktur

 

W tej części okna należy wprowadzić lub w razie potrzeby poprawić wpis jaki ma być wystawiany na dokumencie jako miejsce wystawienia faktury.

 

Automatyczne tworzenie dokumentu MP do dokumentu MW

 

Jeżeli mamy klika magazynów w obrębie tej samej lokalizacji (oddziału firmy) i robimy przesunięcie międzymagazynowe z magazynu źródłowego na magazyn docelowy (wystawiając dokument MW – Magazyn wydał) to zaznaczenie tej opcji spowoduje wygenerowanie dwóch dokumentów równocześnie, tj. MW dla magazynu źródłowego (rozchód towaru) i MP (Magazyn przyjął) dla magazynu docelowego (przychód towaru). Jeśli opcja nie jest zaznaczona wystawiając dokument MW nastąpi tylko rozchód towaru.

 

Faktury marża / komis

 

Tą opcje należy zaznaczyć w przypadku, kiedy chcemy wystawiać faktury marża. W spisie magazynów zostaną utworzone dwa nowe magazyny tj. 253 – Ewidencja marży (handel) oraz 254 – Ewidencja Marży (komis), z których należy prowadzić sprzedaż. Dokładny opis wystawienia faktury marża znajduje się w rozdziale 6.2.10 niniejszej instrukcji.

 

Prefiks i Sufiks faktury sprzedaży

 

Program umożliwia dodanie prefiksu i sufiksu do numeru faktury. Numer faktury w programie ma postać:

 

{ prefiks } numer { sufiks }

 

 

Np. w nr      AB/474/2007

 

 AB/        – prefiks

 474        – numer faktury

 /2007        – sufiks

 

Należy zauważyć, że żaden znak (spacja, slash itp.) nie jest dodawany automatycznie. Jeśli sufiksem będzie ‘07, to numerem przykładowej faktury będzie AB/474’07.

 

Skrócony wydruk rejestru VAT

 

Zaznaczanie opcji:

 

Skrócony wydruk rejestru VAT.

 

Daje możliwość wydruku rejestru sprzedaży VAT tylko z wykorzystanymi stawkami VAT w okresie sporządzanego rejestru. Domyślnie program sporządza wydruk rejestru sprzedaży VAT ze wszystkimi stawkami dostępnymi w Aplikacji Ramzes.

 

Automatyczne numerowanie Faktur VAT RR

 

Zaznaczenie tej opcji spowoduje automatyczne numerowanie faktur stwierdzających nabycie towarów i usług od rolników ryczałtowych, wystawianych przez firmę (nabywcę) w imieniu rolnika.

 

Rabat w programie liczony jest od:

 

wartości pozycji (powoduje wyliczanie rabatu od wartości pozycji i zaokrąglanie jej zgodnie z zasadami, cena jedn. po rabacie wyliczana jest z dokładnością do czterech miejsc po przecinku),
ceny jednostkowej (cena jednostkowa po rabacie wyliczana jest z dokładnością do dwóch miejsc i zaokrąglana zgodnie z zasadami, następnie mnożona przez ilość co w rezultacie daje wartość pozycji po rabacie).

 

Podsumowanie dokumentów liczone wg:

 

Kolumn (ogólna kwota podatku VAT dotycząca sprzedaży / zakupu poszczególnych towarów i usług wykazanych na dokumencie liczona jest w wyniku podsumowania jednostkowych kwot podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek VAT),
Pozycji (ogólna kwota podatku VAT liczona jest od sumy wartości sprzedaży / zakupu netto towarów i usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek VAT).

 

Ustawienie numeracji dokumentów:

 

Numeracja wg. magazynów - dokumenty numerowane są w zależności,

z którego magazynu towar jest sprzedawany,

Numeracja wg. operatorów – dokumenty numerowane są według zalogowanego operatora.

 

Zapis zmian w opcjach podstawowych

 

Wprowadzone zmiany należy potwierdzić  klawiszem    F12   lub przyciskiem

_img558 .

 

Powyższe dane można również wprowadzić na początku pracy z systemem podczas aktywacji programu Ramzes – Magazyn w Aplikacji Ramzes – Administrator (patrz podręcznik do Administratora rozdz. 6.2).

Tam też można określić ustawienia nagłówka, kolorów i drukarek (menu: Ustawienia | Opcje zaawansowane) opisane poniżej.

 

 

_img3

Nazwę banku i numer konta właściwy firmie wystawiającej dokumenty wpisuje się w Ramzes – Administratorze w menu: Ustawienia | 1. Parametry firmy (patrz podręcznik do Ramzes – Administratora rozdz. 9.2.2)