Rejestrowanie sprzedaży – Faktury VAT.

Początek  Poprzedni  Następny

 

Dokładnie w ten sam sposób, jaki został opisany powyżej (rejestrowanie sprzedaży - paragon), wystawiamy dokument sprzedaży, typu: Faktura VAT. Jedyna różnica, jaka występuje pomiędzy wystawieniem paragonu a faktury VAT, jest konieczność zaznaczenia rodzaju odbiorcy: z listy i wybór kontrahenta z kartoteki.

 

_img252

 

Wybrany w ten sposób kontrahent pojawia się w polu „Nazwa odbiorcy”. Po zatwierdzeniu powyższych danych można przejść do  wprowadzania pozycji na wystawianym dokumencie.

 

Dalszy etap rejestrowania faktury VAT jest taki sam jak w przypadku rejestrowania w programie dokumentu WZ .

 

_img253

 

Po zatwierdzeniu wprowadzonych pozycji asortymentowych pojawia się wybór:

 

_img254

 

Wybranie opcji

_img2558 powoduje wyświetlenie ostatecznej formatki potwierdzającej wystawienie dokumentu.

 

_img256

 

Przed sporządzeniem wydruku faktury (przycisk

_img318) można jeszcze zmienić takie elementy faktury jak:

 

miejsce wystawienia,
datę wystawienia (data),
rabat/narzut kwotowy lub procentowy,
płatnika VAT,
formę płatności,
termin płatności (ilość dni),
wpłata – powoduje częściowe rozliczenie dokumentu (rozliczenie widoczne w rozrachunkach z odbiorcami),
wybór konta bankowego (gdy firma ma kilka kont bankowych),
dodatkowe uwagi (dowolna długość tekstu),
opis w polu Transport,
wskazanie czy uwagi mają być drukowane przed podpisami (domyślnie uwagi drukowane są po podpisach),
odbiorcy faktury (np. edycja domyślnego dla kontrahenta).

 

Istniała też możliwość powiązania (skojarzenia) dokumentu z przedpłatami lub zaliczkami. Opcja ta nie jest jednak dostępna (od wersji 07.32.01), od momentu wprowadzenia stanu prawnego: konieczności wystawiania Faktur VAT zaliczkowych (w terminie 7 dni) do każdej otrzymanej zaliczki.

 

_img257

 

Przed wydrukiem faktury wymagane jest dodatkowe potwierdzenie:

 

_img258

 

_img259

 

 

Do wystawionej faktury VAT program może wygenerować wydruk polecenia przelewu bądź blankietu wpłaty Poczty Polskiej w zależności od wybranej formy płatności na dokumencie oraz zaznaczeniu w konfiguracji użytkownika (operatora) opcji ‘Wydruk polecenia przelewu do faktury sprzedaży’ oraz ‘Wydruk zaliczenia pocztowego do faktury sprzedaży’.

 

_img260

 

_img261

 

Do wystawionej faktury VAT program zapisuje (wystawia) dokument WZ.

 

Dodatkowo istnieje możliwość wydrukowania dokumentu magazynowego wydania na zewnątrz (WZ). Wydruk ten dostępny z menu programu Raporty | 5. zestawienie dokumentów magazynowych po ustawieniu kursora na danym dokumencie i wybieraniu przycisku

_img1648 lub

_img998.