Konfiguracja dokumentów cyklicznych.

Początek  Poprzedni  Następny

 

Po wybraniu z menu Magazyn | dokumenty cykliczne | 2. konfiguracja dokumentów cyklicznych zostanie wyświetlone okno:

 

_img393

 

W celu dodania zestawu należy wybrać przycisk

_img728, a następnie wpisać nazwę wprowadzanego zestawu.

Wybór zestawu następuje po wybraniu przycisku

_img1258. W tym oknie widoczni są kontrahenci przypisani do wybranego zestawu.

 

_img394

 

Aby dopisać kontrahenta do zestawu należy wybrać przycisk

_img728. Wybór kontrahenta jest analogiczny jak przy wystawianiu faktur sprzedaży VAT.

 

W dalszej kolejności należy przypisać konkretnemu kontrahentowi pozycje (towary / usługi), które docelowo będą identyfikowane z wystawioną fakturą VAT poprzez wystawianie dokumentów cyklicznych.

 

Pozycje (towary/usługi) dopisujemy dokładnie w ten sam sposób, jak w przypadku rejestrowania dokumentu sprzedaży np. faktury VAT.

 

_img395

 

Ważne jest aby przed dopisaniem towaru/usługi jako pozycji powiązanej z kontrahentem w danym zestawie skonfigurować cennik (podać cenę towaru/usługi). W przeciwnym wypadku zostanie wyświetlony komunikat:

_img396

 

_img3

Ponadto należy przypisać skonfigurowany cennik do kontrahenta (informacje handlowe ). W przeciwnym wypadku pozycja na wystawionej fakturze VAT będzie miała cenę zerową.

 

Zapisanie kontrahenta wraz z pozycjami dokumentu przypisanymi do naszego odbiorcy następuje po wybraniu przycisku

_img318.

 

_img397

 

Konkretny zestaw można w zakresie kontrahentów: podglądać, poprawiać, dodawać nowych bądź ich usuwać.

 

Wprowadzony zestaw widoczny jest po wyjściu używając przycisku

_img3328 z jego edycji.

_img398

 

Zestaw dokumentów cyklicznych można:

 

dodać, używając przycisku _img728,
Poprawić, używając przycisku _img928,
usunąć, używając przycisku _img938,
wyeksportować do excela, używając przycisku _img1168,
edytować, używając przycisku _img1258.