Realizacja zamówienia na dokument przychodu. |
Początek Poprzedni Następny |
Program Ramzes – Magazyn umożliwia realizację zamówień do dostawców na dokument przychodu. W jednym dokumencie można zrealizować jedno lub wiele zamówień dla jednego kontrahenta-dostawcy.
Podczas definicji dokumentu rozchodu w oknie ‘DOKUMENT PRZYCHODU’ należy zaznaczyć opcję ‘z listy’ w sekcji Rodzaj Dostawcy i wybrać z wyświetlonej listy kontrahenta. W tym momencie należy zdecydować, dla którego dostawcy będziemy realizować zamówienia. Podajemy numer faktury zakupu VAT oraz formę płatności oraz termin. Następnie na ekranie wybieramy przycisk
W przypadku, gdy w oknie ‘DOKUMENT PRZYCHODU’ zostanie zaznaczona opcja ‘incydentalny’ w sekcji Rodzaj Odbiorcy, zamówienia nie będą realizowane.
W oknie ‘DOKUMENT PRZYCHODU – wpisz pozycje asortymentowe’ pozycja ‘Zamówienia…’ w menu Opcje nie będzie dostępna.
Jeżeli dostawca został wybrany w oknie ‘DOKUMENT PRZYCHODU’, pozycja ‘Zamówienia…’ w menu Opcje jest dostępna.
W przypadku kiedy pozycja ‘Zamówienia…’ w menu Opcje jest dostępna, ale dla wybranego kontrahenta nie ma zamówień do realizacji, zostanie wyświetlony poniższy komunikat. Okno zamówień nie zostanie wyświetlone.
W celu wyświetlenia zamówień w oknie ‘DOKUMENT PRZYCHODU – wpisz pozycje asortymentowe’ należy wybrać z menu Opcje pozycję ‘Zamówienia…’ .
Jeżeli istnieje przynajmniej jedno zarejestrowane zamówienie do dostawcy to zostanie wyświetlony poniższy ekran. Do realizacji można wybrać jedno zamówienie lub dowolną ilość zamówień z wyświetlonych na liście. Jedno zamówienie wybieramy poprzez wskazanie kursorem na liście lub zaznaczenie (przyciski w lewym dolnym rogu ekranu), natomiast wiele zamówień wybieramy poprzez zaznaczanie (przyciski
W oknie ‘Zamówienia’ wyświetlone zostaną wszystkie zamówienia do dostawcy niezrealizowane lub częściowo zrealizowane, które zostały zarejestrowane w module zamówień.
Na ekranie ‘Zamówienia’ wyświetlane są następujące informacje w kolumnach:
Wybierając przycisk
Po zaznaczeniu zamówień do realizacji w ekranie ‘Zamówienia’ wybieramy przycisk
Po zaakceptowaniu zapytania wszystkie pozycje wybranego zamówienia/zamówień zostaną wyświetlone w oknie ‘DOKUMENT PRZYCHODU – wpisz pozycje asortymentowe’, co przedstawiono na poniższym ekranie.
Po wybraniu zamówień do realizacji, pozycje wyświetlają się w oknie ‘DOKUMENT PRZYCHODU – wpisz pozycje asortymentowe’. W oknie dozwolone są następujące operacje:
Podczas wyboru jednego lub wielu zamówień do realizacji z okna ‘Zamówienia’ może wyświetlić się pytanie o sumowanie pozycji. Taką sytuację przedstawiono na poniższym ekranie. Pytanie wyświetla się w sytuacji, gdy spełniony jest następujący warunek: pozycje wybrane do realizacji mają następujące identyczne wartości artykułu lub usługi:
Potwierdzając poniższe pytanie powtarzające się pozycje z aktualnie wybranych lub wcześniej wybranych zamówień zostaną dodane do siebie.
Na poniższym ekranie przedstawiono zsumowaną pozycję nr 2 ‘Przedni prawy reflektor Ford Transit’. Poprawa ilości do realizacji dla pozycji sumowanych nie jest możliwa. Sumowane pozycje mogą być usuwane.
Poniżej przedstawiono zapis dokumentu przychodu, który następuje po pozytywnym potwierdzenie na wyświetlone pytanie.
Po wybraniu przycisku
Po wybraniu przycisku
Po wybraniu np. DOK. MAGAZYNOWY wyświetla się podgląd wydruku dokumentu magazynowego Przyjęcia z zewnątrz (PZ).
Po przeprowadzeniu powyższych operacji w oknie główny zamówień stan zamówień zostanie zmieniony. Zamówienia, które zostały zrealizowane całkowicie przyjmują stan ‘Z’, natomiast zamówienia zrealizowane częściowo otrzymują stan ‘C’
|