Zakup – Faktury VAT – dokument przyjęcia z zewnątrz (PZ).

Początek  Poprzedni  Następny

 

Dostawę do magazynu (przychód, przyjęcie towaru, zakup) rejestrujemy w programie po wybraniu opcji: Magazyn | 2. zakup.

 

Wypełnianie nagłówka dokumentu PZ

 

W nagłówku dokumentu PZ znajdują się następujące informacje:

 

_img187

 

Numer (numer dokumentu magazynowego PZ) Program identyfikuje dostawy na podstawie numeru dokumentu przychodu. Umożliwia to późniejsze wyszukiwanie dostaw i wpływa na kolejność wydawania towaru z magazynu. Treść pola zależy od potrzeby używania w firmie dokumentów magazynowych (w szczególności PZ). Jeśli firma wykorzystuje ich obieg (zalecany sposób), treść pola dotyczy dokumentu magazynowego. Możliwa jest numeracja automatyczna lub ręczna.

 

Jeżeli wybrano numerację automatyczną program sam tworzy standardowe dokumenty PZ, nadając im kolejne numery w chwili zatwierdzenia. O wyborze tego trybu informuje napis AUTO wyświetlany zamiast numeru. W tym trybie nie jest możliwa zmiana numeru i sygnatury tworzonego dokumentu.

 

Przy wyborze numeracji ręcznej program podpowiada numer, ale użytkownik może podać  własny:

 

datę dokumentu (data dokumentu magazynowego PZ) program ustala na bieżący dzień. Istnieje możliwość ręcznej zmiany daty (np. gdy wystawiamy dokument zaległy).

 

numer własny (numer dokumentu faktury VAT zakupu).

 

rodzaj i termin płatności (dane przenoszone z informacji handlowych kontrahenta – dostawcy).

 

nazwa Dostawcy. Wyboru firmy dokonujemy z kartoteki kontrahentów (dostawców), wyświetlanej po naciśnięciu klawisza Enter   na niewypełnionym polu. Klawisz Tab  służy do cyklicznego przełączania sposobu sortowania kartoteki.

MA_clip0023

 

Warto również pamiętać o możliwościach jakie daje, sortowanie wg tekstu, wyszukiwanie wg fragmentu nazwy opisane w punkcie 9.1.1.3 podręcznika programu Ramzes – Administrator.

 

Jeżeli wyszukiwanego kontrahenta nie ma na liście,  można go dopisać oraz skonfigurować dotyczące go informacje handlowe.

Możliwie jest uporządkowanie według:

 

skróconej nazwy firmy,
numeru NIP,
nazwy miasta/siedziby,
nazwy ulicy.

 

Informacja o aktualnym kluczu sortowania jest wyświetlana w prawym, górnym rogu ekranu. Dostępne są wszystkie funkcje szukania.

 

Klasyfikator.
Waluta i kurs dnia.

 

Wybrany w ten sposób kontrahent pojawia się w polu „Nazwa dostawcy”. Po zatwierdzeniu powyższych danych można przejść do  wprowadzania pozycji na wystawianym dokumencie.

 

Pozycje na dokumencie

 

Po zatwierdzeniu wyżej wymienionych informacji wyświetlana jest tabela, w której wyszczególniane są towary przyjęte do magazynu oraz nazwy magazynów, do których wprowadzany ma być zakupiony towar. W tym miejscu użytkownik może wybrać magazyn używając przycisku

_img1898  z uprzednio założonej kartoteki magazynów. Czynności tej dokonuje się w opcji Zmień magazyn znajdującej się w prawym, dolnym rogu formatki.

_img190

 

 

 

_img3

 

Program Ramzes – Magazyn pozwala na przychodowanie jednym dokumentem PZ na wiele magazynów. Tak więc istnieje możliwość wyboru jednej pozycji na magazynu 1 (np. Magazyn Główny), a drugiej na magazynu 2 (np. Magazyn wyrobów gotowych). W ten sposób zostanie zarejestrowany jeden wspólny dokument PZ o konkretnym (jednym) numerze, natomiast wydruków dokumentów Przyjęcia z zewnątrz będzie tyle z ilu magazynów towary były pobierane na rejestrowany dokument.

 

Po wyborze magazynu, do którego ma być wprowadzany zakup możemy przystąpić do przyjmowania na magazyn pozycji towarowych z dokumentu zakupu. Najczęściej informacje wprowadza się ręcznie. Użytkownik korzysta wówczas z listy asortymentowej powiązanej z danym magazynem.

Kartoteka stanów magazynowych może zostać wywołana automatycznie, jeżeli aktualnie zalogowanemu operatorowi podczas konfiguracji jego uprawnień przypisano funkcję:

 

Automatyczne wywołanie kartoteki towarów i usług

 

       Towary na liście mogą być uporządkowane według:

 

nazwy, dostęp do tej listy uzyskujemy po naciśnięciu klawisza

_img838,

numeru katalogowego,
numeru handlowego,
kodu kreskowego.

 

Na liście asortymentowej pojawiają się wszystkie pozycje powiązane z wybranym magazynem.

 

_img191

 

_img3

Kolumna Ilość dostępna pokazuje stan magazynowy towaru pomniejszony o rezerwację towaru na dokumencie Zamówienie od odbiorcy.

 

Na tym etapie, tak samo jak w oknie ‘DOKUMENT PRZYCHODU’, istnieje możliwość wyboru / przełączenia magazynu (kartoteki stanów magazynowych) przy użyciu przycisku

_img1898. Ponadto wybierając przycisk

_img1928 można podejrzeć wszystkie dotychczasowe dostawy dla towaru, które jeszcze nie zostały w pełni rozchodowane.

 

_img193

 

Na etapie wyboru towaru do dokumentu (kartoteka stanów magazynowych), można powiązać nowy towar z wybranym magazynem. Wybierając przycisk

_img728 zostanie wywołana kartoteka towarów i usług, z której można wybrać towar (przycisk

_img1258).

Program powiąże go z danym magazynem. Jeżeli natomiast jest to zupełnie nowy towar, można go dopisać do kartoteki towarów i usług (przycisk

_img728).

_img194

 

        _img94

 

Dodanie pozycji asortymentowej do dokumentu przychodu następuje po podświetleniu nazwy towaru w kartotece stanów magazynowych i zatwierdzeniu klawiszem _img1258.

 

Dla wprowadzonej pozycji, wykorzystując funkcje udostępniane w menu

_img778 ), można zmienić rabat, narzut, stawkę VAT i cenę. Po wybraniu ‘Edycja cenników’ program daje możliwość wybrania cennika z kartoteki cenników i zmiany odpowiednio cen dla wprowadzanego towaru na dokument zakupu.

Ilość towaru modyfikuje się  używając przycisku

_img928.

MA_clip0024

 

W celu zapisania dokumentu należy wybrać przycisk

_img318, program wygeneruje komunikat:

 

_img198

 

Ostatecznym krokiem przed wydrukiem dokumentu jest podanie daty faktury zakupowej VAT.

 

_img199

 

Podawana data jest datą wystawienia dokumentu handlowego (faktury VAT zakupu), a więc ta data wpływa na okres rejestru zakupu VAT (data dokumentu magazynowego PZ nie jest brana pod uwagę do ustalenia okresu rejestru VAT).

Po zatwierdzeniu daty można wydrukować dokument magazynowy PZ.

 

_img200

 

_img201

 

Wybranie opcji

_img2028 spowoduje zapisanie dokumentu, a wydruk dokumentu możliwy będzie z menu programu Raporty | 5. Zestawienie dokumentów magazynowych ustawiając kursor na danym dokumencie i wybierając przycisk

_img1648 lub

_img998.