Inne operacje dotyczące zamówień.

Początek  Poprzedni  Następny

Kopiowanie zamówienia

 

Program zamówienia umożliwia kopiowanie dowolnego zamówienia wybranego z listy zamówień. W bazie tworzone jest nowe zamówienie o nowym numerze z wszystkimi atrybutami zamówienia wybranego do kopiowania. Pozycje takiego zamówienia, które miały rezerwację w magazynie zostaną także zarezerwowane.

 

Kopiowanie rozpoczynamy od wybrania zamówienia do skopiowania na liście zamówień.  Z menu ‘Opcje’ wybieramy ‘Kopiowanie’.

 

_img472

 

Następnie potwierdzamy wyświetlane pytanie o skopiowanie zamówienia.

 

_img473

 

Skopiowane zamówienie zostanie wyświetlone  i zaznaczone na liście zamówień w oknie głównym programu.

 

_img474

 

Anulowanie i wycofanie anulowania zamówienia

 

Anulowanie zamówienia można wykonać w przypadku, gdy jest ono niezrealizowane. Po wybraniu przycisku

_img778 w oknie głównym i pozycji z menu ‘Anulowanie’  wyświetla się pytanie czy anulować zamówienie.

 

_img475

 

_img476

 

Po zaakceptowaniu pytania, zamówienie zmienia stan na anulowane.

 

_img477

 

Anulowane zamówienie można przekształcić na niezrealizowane. W tym celu należy wybrać na liście zamówień w oknie głównym zamówienie anulowane. Pozycje z menu opcji jak na poniższym ekranie.

 

_img478

 

_img479

 

Po zaakceptowaniu pytania, zamówienie zmienia stan na niezrealizowane. Poniżej przestawiono zamówienie, które zmieniło stan z anulowanego na niezrealizowane.

 

_img480

 

Usunięcie zamówienia

 

Usunąć można zmówienie ostatnio dodane i niezrealizowane. Po wybraniu przycisku

_img778 w oknie głównym i pozycji z menu ‘Usuń’  wyświetla się pytanie czy usunąć zamówienie.

 

_img481

 

Jeżeli zamówienie nie posiada stanu niezrealizowanego lub nie było ostatnio dodane, to zostanie wyświetlony poniższy komunikat i zamówienie nie będzie usunięte.

 

_img482

 

Po zaakceptowaniu pytania zamówienie zostanie usunięte z bazy danych i listy zamówień w oknie głównym programu.

_img483

 

Filtrowanie zamówień

 

Filtrowanie zamówień w programie obsługi zamówień jest wykonywane na dwa sposoby – poprzez:

 

wybór pozycji na drzewie w oknie głównym,
założenie filtru w oknie filtrów.

 

W oknie głównym programu wskazując kursorem myszy na pozycji drzewa w liście zamówień zostaną wyświetlone (jeżeli istnieją) zmówienia zgodnie z opisem w drzewie (z uwzględnieniem hierarchii). Na poniższym ekranie zaznaczono w drzewie ’Zamówienia od odbiorcy’, co spowodowało wyświetlenie w liście zamówień wszystkich zamówień od odbiorcy.

 

_img484

 

 Dodatkowo można założyć filtr wybierając z menu opcji okna głównego programu pozycję ‘Załóż filtr’.

_img485

 

Filtrować dane można biorąc pod uwagę:

 

datę przyjęcia zamówienia,
datę realizacji zamówienia,
kontrahenta.

_img486

 

Po założeniu filtru zamówienia w liście zamówień zostaną odpowiednio przefiltrowane. Aktualnie założony filtr jest wyświetlany nad listą zamówień.

 

_img487

 

W celu zdjęcia filtru należy wybrać pozycję ‘Zdejmij filtr’ w menu opcje okna głównego programu (co przedstawiono poniżej).

_img488

Podgląd i wydruk

 

Program umożliwia podgląd (przycisk:

_img1648)  i wydrukowanie      (przycisk:

_img998) następujących dokumentów:

 

zamówienie - (dla wszystkich zamówień),
dokument magazynowy (WZ lub PZ) - (tylko zamówienia zrealizowane),
faktura - (tylko zamówienia zrealizowane),
zamówienie (oryginał i kopia) - (dla wszystkich zamówień),
faktura (oryginał i kopia) - (tylko zamówienia zrealizowane),
faktura pro forma - (tylko zamówienia niezrealizowane).

 

_img489

 

                          _img490

 

Pozycje w menu są dostępne w zależności od stanu zamówienia i wytworzonych dokumentów do zamówienia.

 

Drukowanie polega na wydrukowaniu dokumentu bez podglądu. Warunki dostępności pozycji menu są identyczne jak w Podglądzie.

 

Zestawienie zamówień

 

Program umożliwia podgląd i wydrukowanie zestawienia zamówień. W zestawieniu jest uwzględniany aktualnie założony filtr.

_img491

 

_img492

_img493