Początek Poprzedni Następny |
Modyfikacja (poprawa) dokumentu (zakupu) przychodu jest realizowana przy użyciu funkcji: Magazyn | 3. dokumenty magazynowe | 4. modyfikacja | 2. modyfikacja PZ.
Przed przystąpieniem do modyfikacji dokumentu warto zmienić datę systemową (menu Opcje systemu | 1. data systemowa) jeśli modyfikowany dokument jest z innej daty, na datę modyfikowanego dokumentu.
Pierwszą czynnością jest wskazanie dokumentu, który mamy zamiar poprawiać. Program ułatwia wyszukanie dzięki wbudowanym mechanizmom selekcji dokumentów, na liście pojawiają się wyłącznie dokumenty związane z przychodem.
Do klasyfikacji (podziału) dokumentów służy przycisk
Jego uruchomienie powoduje otwarcie okna, w którym należy określić parametry filtru. Są to:
Modyfikacja pozycji dokumentu
Podczas wykonywania modyfikacji dokumentu przychodu wykorzystuje się te same klawisze, które dostępne były podczas ich wystawiania. W celu modyfikacji (poprawy) dokumentu zakupu, należy ustawić na nim kursor, a następnie wybrać przycisk
Na tym etapie modyfikacji dokumentu istnieje możliwość zmiany:
w przeciwnym wypadku program wyświetli komunikat:
Jeśli towar był częściowo rozchodowany z tej dostawy, a wprowadzona ilość będzie mniejsza niż rozchodu danej pozycji program wyświetli komunikat:
Jeśli zaś towar był rozchodowany w całości, modyfikacja ilości pozycji będzie możliwa ale jedynie w górę (można zwiększać ilość).
Ponadto pod przyciskiem
Wybierając Info... można podejrzeć który użytkownik (operator) utworzył dokument.
Modyfikacja nagłówka dokumentu
Po naciśnięciu klawisza
Wyboru kontrahenta dokonujemy tak, jak przy wystawianiu dokumentu zakupu. Klawisz
Po wprowadzaniu zmian całość należy zapisać, wybierając przycisk
Ostatecznym krokiem przed wydrukowaniem dokumentu jest podanie daty faktury zakupowej VAT.
Podawana data jest datą wystawienia dokumentu handlowego (faktury VAT zakupu), a więc ta data wpływa na okres rejestru zakupu VAT (data dokumentu magazynowego PZ nie jest brana pod uwagę w ustaleniu okresu rejestru VAT).
Po wybraniu przycisku
Pozostałe dokumenty zakupu można modyfikować. |