Sprzedaż towarów i usług – dokument wydania na zewnątrz (WZ).

Początek  Poprzedni  Następny

 

W Menu programu | Magazyn dostępna jest funkcja 1. Sprzedaż towarów i usług.

 

W programie Ramzes – Magazyn, każdą transakcję rozchodu towaru tytułem Wydania na zewnątrz rejestruje się wybierając z menu Magazyn funkcję Sprzedaż towarów i usług. Zapisanie pozycji dokumentu zawsze wiąże się z zarejestrowaniem (utworzeniem) przez program dokumentu WZ.

 

Nagłówek dokumentu

 

Proces wystawiania dokumentu sprzedaży rozpoczyna od wypełnienia informacji nagłówkowych dokumentu, podobnie jak w przypadku rejestrowania dokumentu zakupu (przyjęcia z zewnątrz).

_img229

 

Wybór rodzaju odbiorcy: z listy, a następnie użycie przycisku

_img230,  powoduje wyświetlenie kartoteki kontrahentów. Kontrahent incydentalny w programie Ramzes – Magazyn przeznaczony jest przede wszystkim do rejestrowania paragonów. Nie zmienia to faktu, iż można wystawić paragon dla konkretnego odbiorcy wybierając go z listy kontrahentów.

 

Jeśli do stacji roboczej podłączone jest urządzenie fiskalne można wystawić paragon fiskalny bądź niefiskalny. Jeżeli nie jest podłączone urządzenie fiskalne, program pozwoli na wystawienie jedynie, tzw. paragonu niefiskalnego. W każdym z wyżej wymienionych przypadków wystawienie paragonu niefiskalnego, nie powoduje rejestracji sprzedaży w module fiskalnym urządzenia.

 

Numer (numer dokumentu magazynowego WZ) - program identyfikuje rozchody na podstawie numeru dokumentu rozchodu. Możliwa jest numeracja automatyczna lub ręczna (możliwość ustawienia w konfiguracji użytkownika, opis znajduje się w rozdziale 3.6 niniejszej instrukcji).

 

Jeżeli wybrano numerację automatyczną program sam tworzy standardowe dokumenty WZ, nadając im kolejne numery w chwili zatwierdzenia pozycji na dokumencie. O wyborze tego trybu informuje napis AUTO wyświetlany zamiast numeru. W tym trybie nie jest możliwa zmiana numeru i sygnatury tworzonego dokumentu.

Przy wyborze numeracji ręcznej program podpowiada numer, ale użytkownik może podać  własny.

 

Data dokumentu (data dokumentu magazynowego WZ) - program ustala na bieżący dzień. Istnieje możliwość ręcznej zmiany daty (np. gdy wystawiamy dokument zaległy).

 

Rodzaj odbiorcy  - (kontrahent z listy lub kontrahent incydentalny).

 

Nazwa Odbiorcy - wyboru dokonujemy z kartoteki kontrahentów (odbiorców), wyświetlanej po naciśnięciu klawisza Enter   na niewypełnionym polu. Klawisz Tab  służy do cyklicznego przełączania sposobu sortowania kartoteki.

 

Waluta i kurs z dnia - wyboru dokonujemy z kartoteki walut.

 

Jeżeli wyszukiwanego kontrahenta nie ma na liście,  można go w tym momencie dopisać oraz skonfigurować dotyczące go informacje handlowe.

 

Możliwie jest uporządkowanie według:

 

skróconej nazwy firmy,
numeru NIP,
nazwy miasta/siedziby,
nazwy ulicy.

 

Informacja o aktualnym kluczu sortowania jest wyświetlana w prawym, górnym rogu ekranu. Dostępne są wszystkie funkcje szukania.

 

W przypadku wybrania kontrahenta nie posiadającego przypisanych informacji handlowych, program wyświetla komunikat:

_img231

 

MA_clip0027

 

Wybrany w ten sposób kontrahent pojawia się w polu „Nazwa obiorcy”. Po zatwierdzeniu powyższych danych można przejść do  wprowadzania pozycji na wystawianym dokumencie.

 

Pozycje na dokumencie

 

Wyświetlana jest tabela, w której wyszczególnia się towary wydawane z magazynu oraz numer i nazwę magazynu, z którego wydawany ma być zakupiony towar. W tym miejscu użytkownik może wybrać magazyn używając przycisku

_img1898  z uprzednio założonej kartoteki stanów magazynowych. Czynności tej dokonuje się w opcji Zmień magazyn znajdującej się w prawym, dolnym rogu formatki.

 

 

 

_img3

Program Ramzes – Magazyn pozwala na rozchodowanie jednym dokumentem WZ z wielu magazynów. Tak więc istnieje możliwość wyboru jednej pozycji z magazynu 1 (np. Magazyn Główny), a drugiej z magazynu 2 (np. Magazyn wyrobów gotowych). W ten sposób zostanie zarejestrowany jeden wspólny dokument WZ o konkretnym (jednym) numerze, natomiast wydruków dokumentów Wydania na zewnątrz będzie tyle z ilu magazynów towary były pobierane na wystawiany dokument. W opisywanym przypadku program wygeneruje 2 wydruki dokumentu WZ (jeden wydruk Wydania z magazynu 1, drugi zaś Wydania z magazynu 2).

 

_img233

 

Pozycje dokumentu wprowadzane są do tabeli, którą przedstawia.

 

Po wyborze magazynu można przystąpić do zdejmowania z magazynu pozycji towarowych na dokumentu rozchodu. Najczęściej informacje wprowadza się ręcznie. Użytkownik korzysta wówczas z listy towarów i usług powiązanej z danym magazynem.

 

Dodanie nowej pozycji wymaga użycia przycisku

_img728 lub klawisza Ins  . Powoduje to przejście do Kartoteki stanów magazynowych (tego magazynu, którego nazwa jest widoczna w prawym dolnym rogu).

Kartoteka stanów magazynowych może zostać wywołana automatycznie, jeżeli aktualnie zalogowanemu operatorowi podczas konfiguracji jego uprawnień przypisano funkcję:

 

Automatyczne wywołanie kartoteki towarów i usług

 

       Towary na liście mogą być porządkowane pod względem:

 

nazwy, dostęp do tej listy uzyskujemy po naciśnięciu klawisza

_img838,

numeru katalogowego,
numeru handlowego,
kodu kreskowego.

 

Na liście asortymentowej pojawiają się wszystkie pozycje powiązane z wybranym magazynem.

 

_img234

 

_img3

Kolumna Ilość dostępna pokazuje stan magazynowy towaru pomniejszony o rezerwację towaru na dokumencie Zamówienie od odbiorcy.

Na tym etapie tak samo jak w oknie ‘DOKUMENT ROZCHODU’ istnieje możliwość wyboru / przełączenia magazynu (kartoteki stanów magazynowych) przy użyciu przycisku

_img1898.

Ponadto wybierając przycisk

_img1928 można podejrzeć wszystkie dotychczasowe dostawy dla towaru, które jeszcze nie zostały w pełni rozchodowane.

 

_img235

 

Na etapie wyboru towaru do dokumentu (kartoteka stanów magazynowych) można powiązać nową usługę z wybranym magazynem. Wybierając przycisk

_img728 zostanie wywołane okno ‘Dodawanie nowej usługi’.

 

_img236

 

Po wypełnieniu i zapisaniu dodawanej usługi należy powiązać ją z wybranym magazynem.

 

_img97

 

_img237

 

Po wybraniu przyciskiem

_img1258 towaru/usługi należy określić jego ilość, natomiast cena towaru/usługi jest pobierana z cennika. Ponadto jeśli do towaru nie  przypisano cennika, należy podać cenę (netto lub brutto w zależności od ustawień parametrów firmy podczas aktywacji programu Ramzes – Magazyn).

 

Dla wprowadzonej pozycji, wykorzystując funkcje udostępniane w menu

_img778 ), można zmienić rabat, narzut, stawkę VAT i cenę.

Natomiast ilość towaru modyfikuje się  używając przycisku

_img928.

 

_img238

 

_img239

 

MA_clip0028

             

W celu zapisania dokumentu rozchodu należy wybrać przycisk

_img318, program wyświetli komunikat:

 

_img198

 

W następnym etapie należy potwierdzić lub odrzucić wydruk dokumentu WZ (zapisanego już w programie).

_img241

 

Na tym etapie również można wystawić dokument handlowy do zarejestrowanego już dokumentu WZ  – fakturę VAT, fakturę VAT UE (WDT), paragon fiskalny bądź niefiskalny (w zależności od tego czy podłączono urządzenie fiskalne).

 

_img242

 

Jeżeli przy konfiguracji użytkownika (operatora) zaznaczono opcję ‘Dodatkowy wydruk dokumentów WZ / ZO w cenach zakupu’ po wydrukowaniu dokumentu Wydania na zewnątrz w cenach sprzedaży program wygeneruje wydruk dokumentu Wydania na zewnątrz w cenach zakupu.

 

_img243

 

Wybranie opcji

_img2028 spowoduje również zapisanie dokumentu a wydruk dokumentu możliwy będzie z menu programu Raporty | 5. Zestawienie dokumentów magazynowych ustawiając kursor na danym dokumencie i wybierając przycisk

_img1648 lub

_img998.

Do wystawionego dokumentu WZ, jak już wspomniano wcześniej możliwe jest wystawienie Faktury VAT. Realizacja dostępna jest w menu programu Magazyn | 3. dokumenty magazynowe | 4. modyfikacja | 1. modyfikacja WZ poprzez ustawienie kursora na stosownym dokumencie, a następnie wybieranie przycisku

_img2448.