Dokumenty przesunięcia międzymagazynowego (MW i MP).

Początek  Poprzedni  Następny

_img309

 

Dokumenty MW i MP są w programie dołączane do list dokumentów – odpowiednio – rozchodu i przychodu. Jeżeli zajdzie konieczność zmiany  dokumentu MM, należy tego dokonać osobno dla MP i MW.

 

Jeżeli w kartotece stanów magazynowych ‘magazynu docelowego’ brak jest niektórych pozycji asortymentowych, to zostaną one automatycznie dopisane (powiązane) z wykorzystaniem informacji z kartoteki stanów magazynowych ‘magazynu źródłowego’.

Dokumenty magazynowe (MW i MP) tworzone są w rzeczywistych cenach zakupu (ustawienie standardowe). Sposób, w jaki towar jest rozchodowany z magazynu określa w konfiguracji opcja: Zasada zdejmowania ze stanu magazynowego (ustawienie firmy podczas aktywacji programu). Standardowo obowiązuje zasada FIFO „pierwsze przyszło — pierwsze wyszło”, związana z mechanizmem identyfikacji dostaw. Program przypisuje pozycji rozchodu jej rzeczywistą cenę zakupu (przychodu towaru), z uwzględnieniem wykorzystywanych dostaw. Jeśli wydawany towar pochodzi z kilku dostaw, to na dokumencie MW program umieści kilka pozycji, z przeniesieniem odpowiednich cen zakupu. Ceny nie podlegają modyfikacji przez użytkownika.

 

Jeżeli mamy klika magazynów w obrębie tej samej lokalizacji (oddziału firmy) i robimy przesunięcie międzymagazynowe z magazynu źródłowego na magazyn docelowy (wystawiając dokument MW – Magazyn wydał) to zaznaczenie tej opcji w parametrach firmy:

 

_img310

 

spowoduje wygenerowanie dwóch dokumentów równocześnie, tj. MW (Magazyn wydał) dla magazynu źródłowego (rozchód towaru) i MP (Magazyn przyjął) dla magazynu docelowego (przychód towaru).

 

Tworzenie nagłówka dokumentu MW (przesunięcie MM)

 

_img311

 

Dopisywanie pozycji na dokument

 

Postępować należy dokładnie w ten sam sposób jak przy wystawianiu dokumentu sprzedaży, wyjątkiem jest to iż nie ma wyboru magazynów, gdyż magazyn źródłowy został wybrany podczas tworzenia nagłówka dokumentu.

 

Po wybraniu pozycji z kartoteki stanów magazynowych (przycisk

_img1258) należy podać ilość oraz wskazać magazyn docelowy.

 

 

 

_img3

Program Ramzes – Magazyn pozwala na rozchodowanie jednym dokumentem MW do wielu magazynów. Tak więc istnieje możliwość wyboru jednej pozycji na magazyn 2 (np. Magazyn wyrobów gotowych), a drugiej np. na magazyn 4 (Magazyn produktów rolnych) . W ten sposób zostanie zarejestrowany jeden dokument MW (na magazynie źródłowym), natomiast wydruków dokumentów przyjęcia na magazyn (MP) będzie tyle (jeden wspólny numer) na ilu magazynach towary były przychodowane.

 

_img312

 

Po zapisaniu dokumentu (przycisk

_img318), jak opisano powyżej, zostaną zarejestrowane dwa dokumenty.

 

_img313

 

Wydruki dokumentów dostępne są po wybraniu przycisku

_img3148.

 

_img315

 

_img316

 

Wybranie opcji

_img2028 spowoduje również zapisanie dokumentów, a wydruki tych dokumentów możliwe będą z menu programu Raporty | 5. Zestawienie dokumentów magazynowych po ustawieniu kursora na danym dokumencie i wybieraniu przycisku

_img1648 lub

_img998.

Jeśli opcja ‘Automatyczne tworzenie dokumentu MP do dokumentu MW’ nie jest zaznaczona, wystawiając dokument MW nastąpi tylko rozchód towaru z magazynu źródłowego a zatem w programie zostanie zarejestrowany tylko jeden dokument (niezależny dokument rozchodu).

 

Wystawiając taki dokument należy postępować dokładnie tak samo jak w przypadku rejestracji typowego przesunięcia MM (MW – MP) opisanego powyżej.

 

Bez względu na opcję ‘Automatyczne tworzenie dokumentu MP do MW’, można w programie zarejestrować niezależny dokument przychodu MP z tym, że podczas rejestracji takiego dokumentu należy podać „ręcznie” cenę zakupu (przychodu) wprowadzanego na magazyn towaru.

 

Tworzenie nagłówka dokumentu MP (dokument niezależny)

 

_img317

 

Przy tworzeniu nagłówka dokumentu należy postępować dokładnie w ten sam sposób, jak przy wystawianiu dokumentu zakupu, wyjątkiem jest to, iż nie ma wyboru magazynów, gdyż magazyn docelowy został wybrany podczas tworzenia nagłówka dokumentu.

 

Dopisywanie pozycji na dokument

 

Przy dopisywaniu pozycji na dokument należy postępować dokładnie w ten sam sposób, jak przy wystawianiu dokumentu zakupu, wyjątkiem jest to, iż nie ma wyboru magazynów, gdyż magazyn źródłowy został wybrany podczas tworzenia nagłówka dokumentu.

 

Po wybraniu pozycji z kartoteki stanów magazynowych (przycisk

_img1258) należy podać ilość i cenę zakupu (przychodu). Nowy towar można powiązać z magazynem docelowym wybierając przycisk

_img728 a następnie wskazując towar z kartoteki towarów i usług wybierając przycisk

_img1258.

_img318

 

Po zapisaniu dokumentu (przycisk

_img318) dokument zostanie zarejestrowany w programie.

 

_img313

 

_img319

 

Wybranie opcji

_img2028 spowoduje również zapisanie dokumentu a wydruk możliwy będzie wybierając z menu programu Raporty | 5. Zestawienie dokumentów magazynowych, ustawiając kursor na danym dokumencie i wybierając przycisk

_img1648 lub

_img998.

 

Przychód na magazyn w cenach sprzedaży – dotyczy tylko rejestrowania dokumentu MP. Jest to niezależny dokument przychodu (należy pamiętać iż nie jest to dokument przesunięcia MM, MW – MP). Cena pozycji jest pobierana z Cennika (kartoteka cenników) i może być modyfikowana.

 

Aby zarejestrować dokument w ten sposób należy w konfiguracji użytkownika (operatora) program ustawić opcję:

_img320

 

Wystawiając taki dokument należy postępować dokładnie tak samo, jak w przypadku rejestracji niezależnego dokumentu MP opisanego powyżej, z tym że cena towaru zostanie pobrana z cennika (przypisanego rejestrującemu dokument operatorowi).

 

W powyższych dwóch sytuacjach rejestrując niezależny dokument przychodu MP nastąpi tylko przychód towaru na magazyn docelowy, a zatem w programie zostanie zarejestrowany tylko jeden dokument.