Użytkownicy systemu, uprawnienia, konfiguracja.

Początek  Poprzedni  Następny

 

Proces wprowadzania i konfigurowania użytkowników odbywa się z poziomu Administratora, co usprawnia przygotowanie systemu do pracy, szczególnie w sytuacji, gdy jednocześnie konfiguruje się kilka modułów Aplikacji. Dokładny opis znajduje się w podręczniku do Ramzes – Administratora.

 

Wprowadzać nowych użytkowników oraz ich ustawienia, konfigurację oraz nadawać uprawnienia może jedynie tzw. „pierwszy użytkownik” Aplikacji Ramzes, domyślnie jest nim „Administrator”.

 

Poniżej przybliżamy samą konfigurację funkcji wykorzystywanych w programie Ramzes – Magazyn.

 

W menu Administrator dostępna jest Autoryzacja dostępu użytkowników.

 

_img42

 

Z tego poziomu można ustawić konfigurację i uprawnienia indywidualnie każdemu użytkownikowi (operatorowi) Aplikacji Ramzes (w tym przypadku Ramzes – Magazyn).

 

_img43

 

Ponadto wybierając przycisk

_img448 można nadać użytkownikowi (operatorowi) dostęp do magazynów. Uprawnienia do magazynów nadaje się, bądź je odbiera, za pomocą przycisków

_img458. Podczas rejestracji jakichkolwiek dokumentów w systemie, czy też generowaniu różnych zestawień, użytkownik będzie mógł wybierać tylko te magazyny, do których Administrator nadał mu uprawnienia.

_img46

 

System umożliwia kontrolę ustawień poszczególnych opcji na poziomie użytkownika, co pozwala na szczegółowe zdefiniowanie ustawień  z jakimi pracuje użytkownik oraz kontrolę zakresu zmian, które mogą być wprowadzane przez poszczególnych użytkowników. Ustawienia te to:

 

Automatyczne wywołanie kartoteki towarów i usług - opcja przydatna przy sprzedaży kilkunastu pozycji na jednej fakturze,
Filtrowanie wyrobów o zerowych stanach - pokazuje wszystkie towary, których stan magazynowy (ilość dostępna) jest większy od zera,
Ręczna numeracja dokumentów – pozwala użytkownikowi wpisywać z klawiatury dowolne numery dokumentów. Nie zaznaczenie opcji powoduje ustawienie „AUTO” czyli numery dok. nadawane są automatycznie,
Wydruk dokumentów bez podglądu – opcja powoduje automatyczne skierowanie na drukarkę wystawionego dokumentu po jego zatwierdzeniu,
Automatyczne wydruki dokumentów KP / KW – opcja dostępna tylko wówczas gdy aktywowano program Ramzes Magazyn z własnością Automatyczne dopisywanie dokumentów KP / KW  (rozdział 3.2.1) zaznaczenie tej opcji powoduje automatyczne wydrukowanie dokumentu kasowego po wystawieniu i wydrukowaniu faktury VAT,
Wydruk tekstu ORYGINAŁ / KOPIA w nagłówku  dokumentu – usunięcie wydruku wspomnianego tekstu umożliwia wydruk dokumentów na papierze samokopiującym, zaznaczenie tej opcji zalecane dla wydruków laserowych bądź atramentowych (2 wydruki – pierwszy jako oryginał, drugi jako kopia),
Dodatkowy wydruk dokumentów WZ / ZO w cenach zakupu – możliwość wydruku dokumentów Wydania na zewnątrz oraz Zwrotu od odbiorcy w cenach zakupu,
Wydruk dokumentu WZ bez cen sprzedaży – domyślnie program generuje wydruk Wydania na zewnątrz w cenach sprzedaży (możliwa jest zmiana na wydruk dokumentu bez cen),
Wydruk polecenia przelewu do faktury sprzedaży – zaznaczenie tej opcji powoduje automatyczne wydrukowanie polecenia przelewu po wystawieniu i wydrukowaniu faktury VAT (forma płatności: przelew),
Wydruk zaliczenia pocztowego do faktury sprzedaży – zaznaczenie tej opcji powoduje automatyczne wydrukowanie blankietu Poczty Polskiej (wpłata gotówkowa) po wystawieniu i wydrukowaniu faktury VAT (forma płatności: zaliczenie pocztowe),
Kontrola należności – (opcja dokładniej opisana w dalszej części instrukcji rozdział 7.5),
Wydruk należności kontrahenta – zaznaczenie tej opcji powoduje wydruk (nierozliczonych rozrachunków ‘faktur’ w systemie) na fakturze VAT jako lista pozostałych należności do uregulowania,
Wydruk informacji o numerze WZ na fakturach – zaznaczenie tej opcji powoduje dodatkowy wydruk numerów dokumentów Wydania na zewnątrz związanych z wystawioną fakturą VAT,
Wydruk wartości VAT na paragonie niefiskalnym – możliwość drukowania paragonów niefiskalnych z dodatkową informacją dotyczącą wartości podatku Vat,
Komunikat o braku informacji handlowych kontrahenta – komunikat informacyjny o braku wypełnionych

     dodatkowych informacji przypisanych do kontrahenta (patrz. Informacje Handlowe),

Drukuj uwagi przed podpisami - możliwość ustawienia na stałe drukowania uwag nad podpisami.
Kontrola cen sprzedaży - podczas sprzedaż program bedzie porównywał podaną cenę sprzedaży z ceną przyjęcia, gdy będzie mniejsza komunikat informacyjny.

 

 

Wyświetlanie cen z cennika - podczas sprzedaży podpowiadane będą ceny towarów / usług jeśli występują w wybranym cenniku,
Pobieranie cen z cennika dla dokumentów MP i RW – zaznaczenie tej opcji powoduje przenoszenie cen z cennika tych towarów, które w nim występują na dokumenty magazynowe: Magazyn Przyjął oraz Rozchód Wewnętrzny.
Wyświetlanie cen z cennika dla kontrahenta incydentalnego - podczas sprzedaży kontrahentowi "INCYDENTALNEMU" podpowiadane będą ceny towarów / usług jeśli występują w wybranym cenniku.

 

Wyświetlana ilość miejsc po przecinku - opcja istotna w przypadku   wyboru podzielnej jednostki miary,

 

 

Domyślna forma płatności - możliwość ustawienia formy płatności, która bedzie podpowiadana podczas sprzedaży.

 

[F8]  - Stany magazynowe - ustawienie klawisza funkcujnego F8 :

        zestawienie – normalny tryb wyświetlania (dostawy,rozchody)

        podgląd –  szybki podgląd ilościowy

 

Zamówienia – wyznaczanie rabatów:

 

z nagłówka zamówienia – wprowadzony rabat w nagłówku zamówienia zostaje przenoszony na jego pozycje,
z artykułu / usługi – rabat na pozycję zamówienia zostaje przenoszony z tabeli rabatowej, w której występuje towar,
suma – sumowane są rabaty z nagłówka oraz tabeli rabatowej i przenoszone do pozycji zamówienia,
brać wyższy – uwzględniany jest wyższy rabat z nagłówka bądź tabeli rabatowej dla towaru i przenoszony do pozycji zamówienia.

 

 

MA_clip0099