Inwentaryzacja.

Początek  Poprzedni  Następny

 

Funkcja Magazyn | Inwentaryzacja | 1. inwentaryzacja w magazynie przeznaczona jest do przeprowadzania okresowego remanentu towarów w magazynie.

 

W programie przyjęto zasadę, że zmiana stanu magazynowego jest dopuszczalna jedynie za pośrednictwem dokumentów magazynowych:

 

przychodowych:

 

BO (Bilans otwarcia),
PZ (Przyjęcie z zewnątrz),
MP (Magazyn przyjął),
ZO (Zwrot od odbiorcy),
IN + (Dokument nadwyżek),

 

rozchodowych:

 

WZ (Wydania na zewnątrz),
MW (Magazyn wydał),
RW (Rozchód wewnętrzny),
ZD (Zwrot do dostawcy),
IN – (Dokument niedoborów).

 

Przed przystąpieniem do wprowadzania remanentu można wydrukować Arkusz spisowy (Spis z natury).

Wydruk arkusza spisu z natury dostępny jest w menu programu Magazyn | inwentaryzacja | 2. raporty.

 

_img173

 

Należy zaznaczyć opcję arkusz spisowy i potwierdzić przyciskiem

_img1648 lub

_img998.

 

Przed ostatecznym wydrukiem Arkusza spisu z natury dostępne są opcje wydruku:

 

_img174

 

W celu wydrukowania arkusza z aktualnymi stanami magazynowymi wraz z cenami ewidencyjnymi (zakupu) należy zaznaczyć pierwszą opcję.

 

W celu wydrukowania tylko pozycji (towarów) powiązanych z magazynem należy zaznaczyć drugą opcję, w przeciwnym wypadku zostanie wydrukowana cała kartoteka towarów i usług na arkuszu.

Wydruk potwierdzamy przyciskiem:

_img1258.

_img175

 

    _img176

 

W celu przeprowadzenia remanentu na magazynie (magazynach)  podobnie jak w przypadku wprowadzania bilansu otwarcia należy wybrać funkcję z menu Magazyn | Inwentaryzacja | 1. inwentaryzacja w magazynie.

 

Stwierdzone w czasie inwentaryzacji różnice pomiędzy stanem faktycznym, a wynikającym z ewidencji ilościowo – wartościowej prowadzonej w programie, są zapisywane do dokumentów o nazwach: Dokument Nadwyżek (IN+) — jeśli różnice remanentowe były dodatnie lub Dokument Niedoborów (IN-) — jeśli wykryto niedobory. Dokumenty te są traktowane jak zwykłe dokumenty magazynowe.

 

 

_img3

Wykonanie inwentaryzacji nie powoduje zmian w dokumentach magazynowych wystawionych w programie          (BO, PZ, WZ, MW, MP, RW, ZO, ZD)

 

Remanent NIE rozpoczyna nowego okresu rozliczeniowego

 

_img177

 

Na wstępie tworzenia remanentu użytkownik musi zdecydować się na jedną z opcji:

 

zerować stany „do wpisania”. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że w rubryce Stan faktyczny podawana będzie wartość 0. W przeciwnym razie powielony zostanie stan wynikający z kalkulacji programu.
uwzględniać pozycje o stanie zero. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że przy tworzeniu remanentu zostaną wzięte pod uwagę wszystkie artykuły z kartoteki asortymentów (powiązane z magazynem / magazynami) - również te, których nie ma fizycznie w magazynie (stan magazynowy jest równy 0).

 

Po zatwierdzeniu wybranej metody przyciskiem

_img318, program na podstawie zebranych danych, tworzy spis remanentowy (operacja może być czasochłonna), spis jest  wyświetlany w postaci szerokiej tabeli pokazanej na poniższym rysunku:

 

_img178

 

Do poruszania się po niej służą klawisze strzałek. Dopisywanie nowych pozycji do remanentu następuje po  użyciu  klawisza

_img728. Po uzupełnieniu  arkusza spisu z natury, przystępujemy do wprowadzania danych.  W czasie inwentaryzacji użytkownik może jedynie zmienić ilość towaru, zapisaną w rubryce Stan faktyczny (stan ze spisu). Stan wynikający z dokumentów wpisany jest w rubryce Program. Po ustawieniu podświetlenia w odpowiednim polu, modyfikację inicjujemy klawiszem

_img928 lub myszką, zatwierdzamy klawiszem  Enter  .

 

_img179

           

Jeżeli w kartotece towarów i usług nie występuje interesujący użytkownika artykuł, istnieje możliwość uzupełnienia tejże kartoteki o nową pozycję po ponownym naciśnięciu przycisku

_img728. Wyświetlana jest wówczas formatka towaru, taka sama jak przy tworzeniu kartoteki asortymentów. Informacje o nowych artykułach, dopisane w czasie tworzenia remanentu, zostaną automatycznie przeniesione do kartoteki towarów i usług, o ile operacja zostanie doprowadzona do końca. Przy wyświetlonym oknie kartoteki towarów i usług możliwe jest również poprawianie danych o towarze, przyciskiem

_img928, oraz usuwanie niepotrzebnych pozycji z kartoteki - klawiszem

_img938.

 

Funkcja Inwentaryzacja (remanent) nie pozwala usunąć pozycji remanentowej, usunąć można jedynie nowo dopisaną pozycję.

 

_img180

 

Po zakończeniu wprowadzania pozycji remanentu w celu jego przeprowadzenia lub zawieszenia należy wybrać przycisk

_img318.

 

Pojawi się wówczas okno z opcjami dodatkowymi:

 

_img181

 

Wybranie opcji Wykonać remanent w magazynach... i zatwierdzenie przyciskiem

_img318 spowoduje zapisanie w programie dokumentów (jeśli wystąpią nadwyżki i niedobory): Dokument nadwyżek (IN +) oraz Dokument niedoborów (IN -). Nastąpi również aktualizacja stanów magazynowych.

 

Wydruk dokumentów inwentaryzacyjnych możliwy jest z menu programu Magazyn | inwentaryzacja | 2. raporty

_img182

 

Ustawienie kursora na dokumencie i wybranie przycisku

_img1648 spowoduje podgląd wydruku dokumentu inwentaryzacyjnego (Dokumenty nadwyżek i niedoborów), natomiast wybranie przycisku

_img998 spowoduje automatyczne skierowanie wydruku na drukarkę.

 

Przed ostatecznym wydrukiem dokumentu dostępne są opcje wydruku:

 

_img165

 

Możliwe jest przesortowanie towarów na wydruku według wybranego kryterium, jak również wybór magazynów dotyczących drukowanego dokumentu inwentaryzacyjnego.

Po wybraniu przycisku

_img1258 nastąpi wydruk dokumentów:

 

_img183

 

_img184

 

Istnieje możliwość zawieszenia inwentaryzacji i dokończenia wprowadzania w późniejszym terminie (np. następnego dnia).

Wybranie opcji Zawiesić wprowadzanie inwentaryzacji i zatwierdzenie przyciskiem

_img318 spowoduje zapis wprowadzanego dokumentu do bufora programu.

 

Po wyjściu z programu i ponownym wejściu program wyświetli komunikat:

 

_img168

Wybranie przycisku

_img1698 spowoduje wyjście z kontynuowania wprowadzania inwentaryzacji, jednakże magazyny w przypadku przerwania kontynuacji inwentaryzacji będą niedostępne – zablokowane, gdyż inwentaryzacja będzie znajdować się w stanie zawieszenia. Przy ponowne wyjściu i wejściu do programu zostanie wyświetlony powyższy komunikat .

 

Wybranie przycisku

_img1708 spowoduje kontynuację wprowadzania bilansu otwarcia. Zostanie wyświetlone okno:

 

_img185

Po wybraniu przycisku

_img318 można przystąpić do dalszego wprowadzania pozycji do dokumentu.

 

 

_img3

W momencie tworzenia bilansu otwarcia bądź inwentaryzacji lub zawieszenia wprowadzania tych dokumentów, większość funkcji w programie zostaje zablokowana (do momentu przeprowadzenia – zapisania remanentu).

_img172