Uruchomienie programu w nowym roku (przeniesienie danych). |
Początek Poprzedni Następny |
Przy pierwszym uruchomieniu programu w nowym roku kalendarzowym należy przenieść część lub wszystkie dane z roku ubiegłego. Koniecznie należy przenieść kartoteki towarów i usług, w celu możliwości (bezproblemowego) tworzenia faktur korygujących VAT do faktur VAT z roku poprzedniego.
Ponadto możliwe jest przeniesienie danych o cennikach, tabelach rabatowych i utworzonych w roku ubiegłym szablonów dokumentów cyklicznych.
Jeśli zaznaczono opcję przenoszenie stanów magazynowych (utworzenie BO) stany magazynowe zostaną przeniesione (automatycznie) na rok bieżący. W programie utworzony zostanie dokument magazynowy przyjęcia (BO).
Jeśli zaś nie interesuje nas przeniesienie stanów magazynowych, przedmiotowej opcji nie należy zaznaczać. Wówczas w programie będzie możliwe utworzenie „ręcznie” bilansu otwarcia.
Należy również zdecydować się na numerację dokumentów (wszystkich dostępnych w programie) w danym roku: kontynuacja numeracji z poprzedniego roku (ciągła), czy też od nowa - (roczna) lub (miesięczna).
W przypadku wyboru numeracji miesięcznej wszystkie typy dokumentów w każdym nowym miesiącu danego roku obrotowego zaczynać będą się od numeru 1, zatem zalecane jest ustawienie szablonów (masek) dla dokumentów w celu uniknięcia zdublowania numerów.
Ponadto jeśli nie używamy szablonu numeracji faktur VAT (kartoteki | maski dokumentów) lecz prefisku / sufiksu dla Faktur, można go odpowiednio ustawić dla nowego roku.
Po zatwierdzeniu
Po zatwierdzeniu
|