Realizacja zamówienia na dokument rozchodu. |
Początek Poprzedni Następny |
Program Ramzes – Magazyn umożliwia realizację zamówień od odbiorców na dokument rozchodu. W jednym dokumencie można zrealizować jedno lub wiele zamówień dla jednego kontrahenta - odbiorcy.
Podczas definicji dokumentu rozchodu w oknie ‘DOKUMENT ROZCHODU’ należy zaznaczyć opcję ‘z listy’ w sekcji Rodzaj Odbiorcy i wybrać z wyświetlonej listy kontrahenta. W tym momencie decydujemy dla którego odbiorcy będziemy realizować zamówienia. Następnie na ekranie wybieramy przycisk
W wyświetlonym oknie ‘DOKUMENT ROZCHODU – wpisz pozycje asortymentowe’. W celu wyświetlenia zamówień należy wybrać z menu Opcje pozycję ‘Zamówienia…’.
W przypadku, kiedy pozycja ‘Zamówienia…’ w menu Opcje jest dostępna, ale dla wybranego kontrahenta nie ma zamówień do realizacji, zostanie wyświetlony poniższy komunikat. Jeżeli istnieje przynajmniej jedno zarejestrowane zamówienie kontrahenta to zostanie wyświetlony poniższy ekran. Do realizacji można wybrać jedno zamówienie lub dowolną ilość zamówień z wyświetlonych na liście. Jedno zamówienie wybieramy poprzez wskazanie kursorem na liście lub zaznaczenie (przyciski w lewym dolnym rogu ekranu), natomiast wiele zamówień wybieramy poprzez zaznaczanie.
Na ekranie ‘Zamówienia’ wyświetlane są następujące informacje w kolumnach:
Wybierając przycisk
Po wybraniu przycisku
Po zaakceptowaniu pytania analizowane są pozycje zamówienia pod względem realizacji całkowitej (sprawdzane są rezerwacje artykułów oraz stany magazynowe). Jeżeli wszystkie pozycje można zrealizować całkowicie, to zostaje wyświetlone okno ‘DOKUMENT ROZCHODU – wpisz pozycje asortymentowe’.
W przypadku gdy dowolna pozycja nie może być zrealizowana całkowicie zostanie wyświetlony poniższy ekran. Na nim widnieje lista pozycji zamówienia lub zamówień.
Pozycje są wyróżniane kolorami:
Zielony - pozycja może być zrealizowana częściowo, Bez wyróżnienia - pozycja może być zrealizowana całkowicie, Czerwony – pozycja nie może być zrealizowana w ogóle.
Po wyświetleniu okna zaznaczone są pozycje do realizacji tylko te, które można zrealizować całkowicie lub częściowo. Użytkownik może zaznaczać lub odznaczać wybrane pozycje zamówienia wyświetlone w liście. Po wybraniu przycisku
Po pobraniu wielu zamówień pozycje mogą zostać zrealizowane na jeden dokument rozchodu.
W oknie zostaną wyświetlone te pozycje zamówienia, które mogą być zrealizowane. W kolumnie Ilość jest uwzględniona (w poprzednim ekranie pozycje wyróżnione kolorem zielonym) ilość do realizacji zgodnie z rezerwacją artykułów i stanem magazynowym.
Można modyfikować następujące wartości pozycji: cena, VAT, narzut, rabat. Przedstawiono to na poniższym rysunku.
Do dokumentu rozchodu można dodać następne pozycje zamówienia lub nowe pozycje z kartoteki artykułów lub poprawiać ich ilość.
Zapisanie dokumentu rozchodu odbywa się poprzez wybranie przycisku
Następnie wyświetla się okno do wyboru dokumentu rozchodu.
Wybranie przycisku ‘FAKTURA VAT’ powoduje wyświetlenie okna ‘Faktura VAT’, w którym możliwe jest wystawienie faktury w PLN i faktury walutowej.
Po wybraniu przycisku ‘Zapisz’ wyświetla się pytanie czy ma być wystawiona faktura czy tylko dokument magazynowy WZ.
Po zaakceptowaniu zapisu faktury zostanie wyświetlony podgląd wydruku faktury VAT.
Podczas wyboru jednego lub wielu zamówień do realizacji z okna ‘Zamówienia’ może wyświetlić się pytanie o sumowanie pozycji. Taką sytuację przedstawiono na poniższym ekranie.
Pytanie wyświetla się, kiedy spełniony jest następujący warunek - pozycje wybrane do realizacji mają następujące identyczne wartości artykułu lub usługi:
Po zaakceptowaniu powyższego pytania powtarzające się pozycje zostaną dodane do siebie. Na poniższym ekranie przedstawiono zsumowaną pozycję ‘Dysk twardy SEAGATE 300 GB’. Poprawa ilości do realizacji dla pozycji zsumowanych nie jest możliwa.
Po wybraniu zamówień do realizacji - pozycje wyświetlają się w oknie ‘DOKUMENT ROZCHODU – wpisz pozycje asortymentowe’. W oknie dozwolone są następujące operacje:
Zapisanie dokumentu rozchodu odbywa się poprzez wybranie przycisku
Następnie wyświetla się okno do wyboru dokumentu rozchodu.
Wybranie przycisku ‘FAKTURA VAT’ powoduje wyświetlenie okna ‘Faktura VAT’, w którym możliwe jest wystawienie faktury w PLN i faktury walutowej.
Po wybraniu przycisku ‘Zapisz’ wyświetla się pytanie czy ma być wystawiona faktura, czy tylko dokument magazynowy WZ.
Po potwierdzeniu zapisu faktury zostanie wyświetlony podgląd wydruku faktury VAT.
Po przeprowadzeniu powyższych operacji w oknie główny zamówień zostanie zmieniony stan zamówień. Zamówienia, które zostały zrealizowane całkowicie przyjmują stan ‘Z’, natomiast zamówienia zrealizowane częściowo otrzymują stan ‘C’. W podanym przykładzie Zamówienia 11/2007/ZAM-ODB i 12/2007/ZAM-ODB zmieniły status na ‘Z’ (całkowita realizacja) natomiast zamówienie 13/2007/ZAM-ODB zmieniło status na ‘C’ (częściowa realizacja). |