Bilans otwarcia.

Początek  Poprzedni  Następny

 

Stworzenie w programie kartoteki asortymentów nie oznacza jeszcze przyjęcia towaru. Na tym etapie stany magazynowe są zerowe. Przed rozpoczęciem pracy należy w każdym magazynie dokonać spisu z natury posiadanych zasobów, czyli stworzyć  bilans otwarcia.

Operacja ta jest niezbędna, gdyż nie jest możliwe wydanie  towaru, którego nie wprowadzono do magazynu. Innymi słowy, program nie dopuszcza stanów ujemnych. Użytkownik powinien skorzystać z funkcji dostępnych w menu Magazyn | Inwentaryzacja | 1. inwentaryzacja w magazynie.  Jeśli nie było żadnych operacji w danym roku rozliczeniowym program zawsze zaproponuje stworzenie Bilansu otwarcia.

 

_img160

 

Bilans otwarcia można przeprowadzić dla wszystkich magazynów bądź tylko dla wybranego magazynu. Jeśli wybrany został konkretny magazyn celem przeprowadzenia bilansu (nie będzie możliwości wyboru innego magazynu), po jego zatwierdzeniu nie będzie możliwości przeprowadzenia bilansu dla pozostałych magazynów (dostępna będzie jedynie inwentaryzacja).

Po wybraniu przycisku

_img318 uruchamia się kolejne okno celem wprowadzenia pozycji asortymentowej jako pozycji bilansu dla wskazanego magazynu. Wybór magazynów dostępny jest jedynie wówczas, gdy wybrano w opcjach tworzenia remanentu  --- WSZYSTKIE MAGAZYNY --- .

 

_img161

 

Pozycje asortymentowe dopisujemy wybierając przycisk

_img728, a następnie wybierając za pomocą przycisku

_img1258 z kartoteki towarów i usług. Po wybraniu asortymentu należy podać jego ilość i cenę jednostkową (zakupu – rzeczywista wartość netto w zakupie).

 

Jeśli w kartotece towarów i usług brak jest jakiegoś artykułu, to możliwe jest uzupełnienie kartoteki o nową pozycję po ponownym naciśnięciu przycisku

_img728. Wyświetlana jest wówczas formatka towaru tak samo, jak przy tworzeniu kartoteki asortymentów. Informacje o nowych artykułach, dopisane w czasie tworzenia bilansu, zostaną automatycznie przeniesione do kartoteki towarów i usług, o ile operacja zostanie doprowadzona do końca. Przy wyświetlonym oknie kartoteki towarów i usług możliwe jest również poprawianie danych o towarze, przyciskiem

_img928, oraz usuwanie niepotrzebnych pozycji z kartoteki klawiszem

_img938.

 

Dopisaną pozycje bilansu otwarcia można poprawić używając przycisku

_img928, natomiast w celu usunięcia pozycji należy użyć przycisku

_img938.

 

Po zakończeniu wprowadzania pozycji bilansu w celu jego przeprowadzenia lub zawieszenia należy wybrać przycisk

_img318.

Pojawi się wówczas okno z opcjami dodatkowymi:

 

_img162

 

Wybranie opcji Wykonać bilans otwarcia i zatwierdzenie przyciskiem

_img318 spowoduje zapisanie w programie ostatecznego dokumentu bilansowego. Aktualizacja stanów magazynowych odbywa się poprzez wygenerowanie pojedynczego dokumentu magazynowego z sygnaturą BO (Bilans otwarcia), uwzględniającego stan faktyczny.

 

Wydruk dokumentu BO możliwy jest z menu programu Magazyn | inwentaryzacja | 2. raporty

 

_img163

 

Ustawienie kursora na dokumencie i wybranie przycisku

_img1648 spowoduje podgląd wydruku dokumentu BO, natomiast wybranie przycisku

_img998 spowoduje automatyczne skierowanie wydruku na drukarkę.

Przed ostatecznym wydrukiem dokumentu dostępne są opcje wydruku:

 

MA_clip0022

Możliwe jest przesortowanie towarów na wydruku według wybranego kryterium, jak również wybór magazynów dotyczących drukowanego dokumentu BO.

 

Po wybraniu przycisku

_img1258 nastąpi wydruk:

_img166

 

Wydruk dokumentu BO możliwy jest również z menu programu Raporty |        5. zestawienie dokumentów magazynowych.

 

_img167

 

Tak samo, jak opisano powyżej należy wybrać przycisk

_img1648 lub

_img998.

 

Istnieje możliwość zawieszenia bilansu otwarcia i dokończenia wprowadzania w późniejszym terminie (np. następnego dnia).

 

Wybranie opcji Zawiesić wprowadzanie bilansu i zatwierdzenie przyciskiem

_img318 spowoduje zapis wprowadzanego dokumentu do bufora programu.

Po wyjściu z programu i ponownym wejściu program wyświetli komunikat:

 

_img168

Wybranie przycisku

_img1698 spowoduje wyjście z kontynuowania wprowadzania bilansu otwarcia, jednakże magazyny w przypadku przerwania kontynuacji tworzenia bilansu będą niedostępne – zablokowane, gdyż bilans w dalszym ciągu będzie znajdował się w stanie zawieszenia. Przy ponowne wyjściu i wejściu do programu zostanie wyświetlony powyższy komunikat.

 

Wybranie przycisku

_img1708 spowoduje kontynuację wprowadzania bilansu otwarcia.

 

_img171

 

Po wybraniu przycisku

_img318 można przystąpić do dalszego wprowadzania pozycji do dokumentu.

 

 

_img3

W momencie tworzenia bilansu otwarcia bądź inwentaryzacji lub zawieszenia wprowadzania tych dokumentów, większość funkcji w programie zostaje zablokowana (do momentu przeprowadzenia – zapisania remanentu).

 

_img172