Menu Magazyn.

Początek  Poprzedni  Następny

_img186

 

Prowadzenie magazynu  wymaga ścisłej ewidencji zgromadzonych towarów pod względem rodzaju, ilości oraz wartości. W przeważającej liczbie przypadków do opisywania zmian stanu magazynowego stosuje się  rodzaje dokumentów, oznaczanych sygnaturami np. PZ, WZ, MW, MP, RW, ZO, ZD.

W przypadku działalności handlowo-usługowej, to przeznaczenie w/w dokumentów jest następujące:

 

dokument PZ (Przyjęcie z zewnątrz) stosowany jest do odnotowania przyjęcia towaru do magazynu. Wystawiany jest na podstawie np. faktury lub rachunku od dostawcy.

 

dokument WZ (Wydanie na zewnątrz) wystawiany jest przy zdejmowaniu towaru ze stanu magazynowego (wydawaniu towaru z magazynu). Na podstawie WZ–ki lub kilku WZ-tek sporządza się dokument handlowy (fakturę lub paragon) dla odbiorcy.

 

dokumenty MW, MP (Przesunięcia Międzymagazynowego) wykorzystywane są przy przenoszeniu towaru między dwoma magazynami należącymi do tego samego przedsiębiorstwa. Odbywa się to bez wystawiania dokumentów płatności.

 

dokument RW (Rozchód Wewnętrzny) wykorzystujemy kiedy rozchodowujemy towar wewnątrz firmy.

 

dokument ZO (Zwrot od odbiorcy) powstaje w momencie wystawienia Faktury korygującej VAT do faktury sprzedaży VAT tytułem zwrotu towaru od odbiorcy.

 

dokument ZD (Zwrot do dostawcy) powstaje w momencie wystawienia Faktury korygującej VAT do faktury zakupu VAT tytułem zwrotu towaru do dostawcy.

 

W programie magazynowym wszystkie operacje związane z obrotem towarowym poprzedzone są wystawieniem stosownego dokumentu magazynowego. Na przykład przy sprzedaży, faktura powstaje na podstawie dokumentu WZ – Wydanie na zewnątrz (specyfikacji towarowo – wartościowej). Przejścia między dokumentami są proste i naturalne, zaś zaletą użycia dokumentów magazynowych jest większa elastyczność w prowadzeniu firmy. Istnieje możliwość natychmiastowego wydania towaru, a wystawienia faktury z kilkudniowym opóźnieniem.