Przykład 2. Sprzedaż towaru i wystawienie faktury

Początek  Poprzedni  Następny

 

Kiedy mamy przyjęty już określony towar na magazyn, możemy go sprzedawać. Należy pamiętać, że w sytuacji sprzedaży usług nie trzeba uprzednio wprowadzać ich na magazyn.

 

KROK 1.  Należy wybrać z menu magazyn ŕ sprzedaż towarów i usług [F10].

 

_img747

 

KROK 2. Następnie wypełniamy nagłówek dokumentu rozchodu  (WZ). Tak jak w przypadku przyjęcia towaru na magazyn pewne dane podpowiada program. Możemy je zaakceptować lub zmienić.

 

MA_clip0074

Po wypełnieniu nagłówka dokumentu  (WZ) zapisujemy go klawiszem

_img318.

 

KROK 3. Następnie należy wpisać towar, który zamierzamy sprzedać. Używamy do tego przycisku

_img728 .

 

_img749

 

Otrzymujemy wgląd w kartotekę stanów magazynowych:

 

MA_clip0075

UWAGA!

 

Jeżeli wystawiamy fakturę na usługę, której nie dodawaliśmy uprzednio do magazynu, możemy to zrobić teraz w trakcie wystawiania faktury. W tym celu należy użyć przycisku

_img728 i postępować tak jak podczas wprowadzenia towaru na magazyn dokumentem PZ (patrz: przykład nr 1, KROK 4).

KROK 4. Po wybraniu pozycji towarowej

_img1258 musimy podać ilość i cenę sprzedaży. Jeżeli dla towarów stworzony jest cennik lub cenniki (patrz kartoteki programu ŕ tabele cenników), cena towaru wprowadzona zostanie automatycznie. Mimo to, w każdej chwili możemy ją skorygować.

 

MA_clip0076

 

Wprowadzoną ilość i cenę zapisujemy

_img318, a następnie zapisujemy cały dokument

_img318.

Używając przycisku

_img778 możemy zmienić cenę, udzielić rabatu na pozycję lub narzucić marżę.

 

_img752

 

Na koniec potwierdzamy zgodność wprowadzonych danych:

 

_img198

KROK 5. Na tym etapie decydujemy czy wystawiamy fakturę, paragon, czy drukujemy dokument magazynowy.

 

_img753

 

_img254

 

KROK 6. Wypełnienie danych na fakturze.

 

MA_clip0077

 

Po wypełnieniu, należy zapisać dokument _img318 i potwierdzić zgodność danych.

 

KROK 7. Potwierdzenie poprawności danych.

 

_img198

Otrzymamy wydruk faktury:

 

_img755

 

Po skierowaniu wydruku dokumentu na drukarkę, program powróci do nagłówka dokumentu rozchodu (WZ).

 

Wydruk wszelkich dokumentów może być automatycznie kierowany na drukarkę po ich zatwierdzeniu, bez podglądu na ekranie. Opcję tą można zaznaczyć w konfiguracji użytkownika w Ramzes – Administratorze.