Realizacja zamówienia na dokument rozchodu.

Początek  Poprzedni  Następny

 

Program Ramzes – Magazyn umożliwia realizację zamówień od odbiorców na dokument rozchodu. W jednym dokumencie można zrealizować jedno lub wiele zamówień dla jednego kontrahenta - odbiorcy.

 

 Podczas definicji dokumentu rozchodu w oknie ‘DOKUMENT ROZCHODU’ należy zaznaczyć opcję ‘z listy’ w sekcji Rodzaj Odbiorcy i wybrać z wyświetlonej listy kontrahenta. W tym momencie decydujemy dla którego odbiorcy będziemy realizować zamówienia. Następnie na ekranie wybieramy przycisk

_img318.

_img499

 

W wyświetlonym oknie ‘DOKUMENT ROZCHODU – wpisz pozycje asortymentowe’. W celu wyświetlenia zamówień należy wybrać z menu Opcje pozycję ‘Zamówienia…’.

 

_img500

 

W przypadku, kiedy pozycja ‘Zamówienia…’ w menu Opcje jest dostępna, ale dla wybranego kontrahenta nie ma zamówień do realizacji, zostanie wyświetlony poniższy komunikat.

_img501

Jeżeli istnieje przynajmniej jedno zarejestrowane zamówienie kontrahenta to zostanie wyświetlony poniższy ekran. Do realizacji można wybrać jedno zamówienie lub dowolną ilość zamówień z wyświetlonych na liście. Jedno zamówienie wybieramy poprzez wskazanie kursorem na liście lub zaznaczenie (przyciski w lewym dolnym rogu ekranu), natomiast wiele zamówień  wybieramy poprzez zaznaczanie.

_img502

 

Na ekranie ‘Zamówienia’ wyświetlane są następujące informacje w kolumnach:

 

Numer – numer zamówienia,
S – stan zamówienia (C – częściowo zrealizowane, N – niezrealizowane),
Data – data przyjęcia zamówienia,
Data real. – data realizacji zamówienia,
Netto – wartość netto zamówienia,
Brutto – wartość brutto zamówienia.

 

Wybierając przycisk

_img1648 w ekranie ‘Zamówienia’ zostanie wyświetlony podgląd pozycji zamówienia wskazanego na liście.

 

_img503

 

Po wybraniu przycisku

_img1258, na ekranie ‘Zamówienia’ zostanie wyświetlone pytanie: Czy pobrać wskazane/zaznaczone zamówienie/zamówienia.

 

_img504

 

Po zaakceptowaniu pytania analizowane są pozycje zamówienia pod względem realizacji całkowitej (sprawdzane są rezerwacje artykułów oraz stany magazynowe). Jeżeli wszystkie pozycje można zrealizować całkowicie, to zostaje wyświetlone okno ‘DOKUMENT ROZCHODU – wpisz pozycje asortymentowe’.

 

_img505

 

W przypadku gdy dowolna pozycja nie może być zrealizowana całkowicie zostanie wyświetlony poniższy ekran.  Na nim widnieje lista pozycji zamówienia lub zamówień.

 

Pozycje są wyróżniane kolorami:

 

Zielony - pozycja może być zrealizowana częściowo,

Bez wyróżnienia - pozycja może być zrealizowana całkowicie,

Czerwony – pozycja nie może być zrealizowana w ogóle.

 

Po wyświetleniu okna zaznaczone są pozycje do realizacji tylko te, które można zrealizować całkowicie lub częściowo. Użytkownik może zaznaczać lub odznaczać wybrane pozycje zamówienia wyświetlone w liście.

MA_clip0039

Po wybraniu przycisku

_img5078 zostanie wyświetlone okno ‘DOKUMENT ROZCHODU – wpisz pozycje asortymentowe’.

 

 

Po pobraniu wielu zamówień pozycje mogą zostać zrealizowane na jeden dokument rozchodu.

 

_img508

 

 

W oknie zostaną wyświetlone te pozycje zamówienia, które mogą być zrealizowane. W kolumnie Ilość jest uwzględniona (w poprzednim ekranie pozycje wyróżnione kolorem zielonym) ilość do realizacji zgodnie z rezerwacją artykułów i stanem magazynowym.

 

Można modyfikować następujące wartości pozycji: cena, VAT, narzut, rabat. Przedstawiono to na poniższym rysunku.

 

_img509

 

Do dokumentu rozchodu można dodać następne pozycje zamówienia lub nowe pozycje z kartoteki artykułów lub poprawiać ich ilość.

 

Zapisanie dokumentu rozchodu odbywa się poprzez wybranie przycisku

_img318.

 

Następnie wyświetla się okno do wyboru dokumentu rozchodu.

 

_img254

 

Wybranie przycisku ‘FAKTURA VAT’ powoduje wyświetlenie okna ‘Faktura VAT’, w którym możliwe jest wystawienie faktury w PLN i faktury walutowej.

 

_img510

 

Po wybraniu przycisku ‘Zapisz’ wyświetla się pytanie czy ma być wystawiona faktura czy tylko dokument magazynowy WZ.

 

 

_img198

 

Po zaakceptowaniu zapisu faktury zostanie wyświetlony podgląd wydruku faktury VAT.

 

_img511

 

Podczas wyboru jednego lub wielu zamówień do realizacji z okna ‘Zamówienia’ może wyświetlić się pytanie o sumowanie pozycji. Taką sytuację przedstawiono na poniższym ekranie.

 

 Pytanie wyświetla się, kiedy spełniony jest następujący warunek - pozycje wybrane do realizacji mają następujące identyczne wartości artykułu lub usługi:

 

magazyn,
cena jednostkowa netto,
rabat/narzut,
wartość VAT.

 

_img512

 

Po zaakceptowaniu powyższego pytania powtarzające się pozycje zostaną dodane do siebie. Na poniższym ekranie przedstawiono zsumowaną pozycję ‘Dysk twardy SEAGATE 300 GB’. Poprawa ilości do realizacji dla pozycji zsumowanych nie jest możliwa.

 

_img513

 

Po wybraniu zamówień do realizacji - pozycje wyświetlają się w oknie ‘DOKUMENT ROZCHODU – wpisz pozycje asortymentowe’. W oknie dozwolone są następujące operacje:

 

dodawania nowej pozycji,
usuwania,
poprawy ilości – bez pozycji sumowanych ,
zmiana rabatu, narzutu, wartości VAT, ceny.

 

Zapisanie dokumentu rozchodu odbywa się poprzez wybranie przycisku

_img318 i pozytywnej odpowiedzi na poniżej wyświetlone pytanie.

 

_img514

       

Następnie wyświetla się okno do wyboru dokumentu rozchodu.

 

_img254

 

Wybranie przycisku ‘FAKTURA VAT’ powoduje wyświetlenie okna ‘Faktura VAT’, w którym możliwe jest wystawienie faktury w PLN i faktury walutowej.

 

_img515

 

Po wybraniu przycisku ‘Zapisz’ wyświetla się pytanie czy ma być wystawiona faktura, czy tylko dokument magazynowy WZ.

_img198

 

Po potwierdzeniu zapisu faktury zostanie wyświetlony podgląd wydruku faktury VAT.

 

_img516

 

Po przeprowadzeniu powyższych operacji w oknie główny zamówień zostanie zmieniony stan zamówień.  Zamówienia, które zostały zrealizowane całkowicie przyjmują stan ‘Z’, natomiast zamówienia zrealizowane częściowo otrzymują stan ‘C’.

W podanym przykładzie Zamówienia 11/2007/ZAM-ODB i 12/2007/ZAM-ODB zmieniły status na ‘Z’ (całkowita realizacja) natomiast zamówienie 13/2007/ZAM-ODB zmieniło status na ‘C’ (częściowa realizacja).

_img517