Początek Poprzedni Następny |
Dostawę do magazynu (przychód, przyjęcie towaru, zakup) rejestrujemy w programie po wybraniu opcji: Magazyn | 2. zakup.
Wypełnianie nagłówka dokumentu PZ
W nagłówku dokumentu PZ znajdują się następujące informacje:
Jeżeli wybrano numerację automatyczną program sam tworzy standardowe dokumenty PZ, nadając im kolejne numery w chwili zatwierdzenia. O wyborze tego trybu informuje napis AUTO wyświetlany zamiast numeru. W tym trybie nie jest możliwa zmiana numeru i sygnatury tworzonego dokumentu.
Przy wyborze numeracji ręcznej program podpowiada numer, ale użytkownik może podać własny:
Warto również pamiętać o możliwościach jakie daje, sortowanie wg tekstu, wyszukiwanie wg fragmentu nazwy opisane w punkcie 9.1.1.3 podręcznika programu Ramzes – Administrator.
Jeżeli wyszukiwanego kontrahenta nie ma na liście, można go dopisać oraz skonfigurować dotyczące go informacje handlowe. Możliwie jest uporządkowanie według:
Informacja o aktualnym kluczu sortowania jest wyświetlana w prawym, górnym rogu ekranu. Dostępne są wszystkie funkcje szukania.
Wybrany w ten sposób kontrahent pojawia się w polu „Nazwa dostawcy”. Po zatwierdzeniu powyższych danych można przejść do wprowadzania pozycji na wystawianym dokumencie.
Pozycje na dokumencie
Po zatwierdzeniu wyżej wymienionych informacji wyświetlana jest tabela, w której wyszczególniane są towary przyjęte do magazynu oraz nazwy magazynów, do których wprowadzany ma być zakupiony towar. W tym miejscu użytkownik może wybrać magazyn używając przycisku
Po wyborze magazynu, do którego ma być wprowadzany zakup możemy przystąpić do przyjmowania na magazyn pozycji towarowych z dokumentu zakupu. Najczęściej informacje wprowadza się ręcznie. Użytkownik korzysta wówczas z listy asortymentowej powiązanej z danym magazynem. Kartoteka stanów magazynowych może zostać wywołana automatycznie, jeżeli aktualnie zalogowanemu operatorowi podczas konfiguracji jego uprawnień przypisano funkcję:
Towary na liście mogą być uporządkowane według:
Na liście asortymentowej pojawiają się wszystkie pozycje powiązane z wybranym magazynem.
Na tym etapie, tak samo jak w oknie ‘DOKUMENT PRZYCHODU’, istnieje możliwość wyboru / przełączenia magazynu (kartoteki stanów magazynowych) przy użyciu przycisku
Na etapie wyboru towaru do dokumentu (kartoteka stanów magazynowych), można powiązać nowy towar z wybranym magazynem. Wybierając przycisk
Program powiąże go z danym magazynem. Jeżeli natomiast jest to zupełnie nowy towar, można go dopisać do kartoteki towarów i usług (przycisk
Dodanie pozycji asortymentowej do dokumentu przychodu następuje po podświetleniu nazwy towaru w kartotece stanów magazynowych i zatwierdzeniu klawiszem
Dla wprowadzonej pozycji, wykorzystując funkcje udostępniane w menu
Ilość towaru modyfikuje się używając przycisku
W celu zapisania dokumentu należy wybrać przycisk
Ostatecznym krokiem przed wydrukiem dokumentu jest podanie daty faktury zakupowej VAT.
Podawana data jest datą wystawienia dokumentu handlowego (faktury VAT zakupu), a więc ta data wpływa na okres rejestru zakupu VAT (data dokumentu magazynowego PZ nie jest brana pod uwagę do ustalenia okresu rejestru VAT). Po zatwierdzeniu daty można wydrukować dokument magazynowy PZ.
Wybranie opcji
|