Inwentaryzacja. |
Początek Poprzedni Następny |
Funkcja Magazyn | Inwentaryzacja | 1. inwentaryzacja w magazynie przeznaczona jest do przeprowadzania okresowego remanentu towarów w magazynie.
W programie przyjęto zasadę, że zmiana stanu magazynowego jest dopuszczalna jedynie za pośrednictwem dokumentów magazynowych:
przychodowych:
rozchodowych:
Przed przystąpieniem do wprowadzania remanentu można wydrukować Arkusz spisowy (Spis z natury). Wydruk arkusza spisu z natury dostępny jest w menu programu Magazyn | inwentaryzacja | 2. raporty.
Należy zaznaczyć opcję arkusz spisowy i potwierdzić przyciskiem
Przed ostatecznym wydrukiem Arkusza spisu z natury dostępne są opcje wydruku:
W celu wydrukowania arkusza z aktualnymi stanami magazynowymi wraz z cenami ewidencyjnymi (zakupu) należy zaznaczyć pierwszą opcję.
W celu wydrukowania tylko pozycji (towarów) powiązanych z magazynem należy zaznaczyć drugą opcję, w przeciwnym wypadku zostanie wydrukowana cała kartoteka towarów i usług na arkuszu. Wydruk potwierdzamy przyciskiem:
W celu przeprowadzenia remanentu na magazynie (magazynach) podobnie jak w przypadku wprowadzania bilansu otwarcia należy wybrać funkcję z menu Magazyn | Inwentaryzacja | 1. inwentaryzacja w magazynie.
Stwierdzone w czasie inwentaryzacji różnice pomiędzy stanem faktycznym, a wynikającym z ewidencji ilościowo – wartościowej prowadzonej w programie, są zapisywane do dokumentów o nazwach: Dokument Nadwyżek (IN+) — jeśli różnice remanentowe były dodatnie lub Dokument Niedoborów (IN-) — jeśli wykryto niedobory. Dokumenty te są traktowane jak zwykłe dokumenty magazynowe.
Na wstępie tworzenia remanentu użytkownik musi zdecydować się na jedną z opcji:
Po zatwierdzeniu wybranej metody przyciskiem
Do poruszania się po niej służą klawisze strzałek. Dopisywanie nowych pozycji do remanentu następuje po użyciu klawisza
Jeżeli w kartotece towarów i usług nie występuje interesujący użytkownika artykuł, istnieje możliwość uzupełnienia tejże kartoteki o nową pozycję po ponownym naciśnięciu przycisku
Funkcja Inwentaryzacja (remanent) nie pozwala usunąć pozycji remanentowej, usunąć można jedynie nowo dopisaną pozycję.
Po zakończeniu wprowadzania pozycji remanentu w celu jego przeprowadzenia lub zawieszenia należy wybrać przycisk
Pojawi się wówczas okno z opcjami dodatkowymi:
Wybranie opcji Wykonać remanent w magazynach... i zatwierdzenie przyciskiem
Wydruk dokumentów inwentaryzacyjnych możliwy jest z menu programu Magazyn | inwentaryzacja | 2. raporty
Ustawienie kursora na dokumencie i wybranie przycisku
Przed ostatecznym wydrukiem dokumentu dostępne są opcje wydruku:
Możliwe jest przesortowanie towarów na wydruku według wybranego kryterium, jak również wybór magazynów dotyczących drukowanego dokumentu inwentaryzacyjnego. Po wybraniu przycisku
Istnieje możliwość zawieszenia inwentaryzacji i dokończenia wprowadzania w późniejszym terminie (np. następnego dnia). Wybranie opcji Zawiesić wprowadzanie inwentaryzacji i zatwierdzenie przyciskiem
Po wyjściu z programu i ponownym wejściu program wyświetli komunikat:
Wybranie przycisku
Wybranie przycisku
Po wybraniu przycisku
|