Początek Poprzedni Następny |
Stworzenie w programie kartoteki asortymentów nie oznacza jeszcze przyjęcia towaru. Na tym etapie stany magazynowe są zerowe. Przed rozpoczęciem pracy należy w każdym magazynie dokonać spisu z natury posiadanych zasobów, czyli stworzyć bilans otwarcia. Operacja ta jest niezbędna, gdyż nie jest możliwe wydanie towaru, którego nie wprowadzono do magazynu. Innymi słowy, program nie dopuszcza stanów ujemnych. Użytkownik powinien skorzystać z funkcji dostępnych w menu Magazyn | Inwentaryzacja | 1. inwentaryzacja w magazynie. Jeśli nie było żadnych operacji w danym roku rozliczeniowym program zawsze zaproponuje stworzenie Bilansu otwarcia.
Bilans otwarcia można przeprowadzić dla wszystkich magazynów bądź tylko dla wybranego magazynu. Jeśli wybrany został konkretny magazyn celem przeprowadzenia bilansu (nie będzie możliwości wyboru innego magazynu), po jego zatwierdzeniu nie będzie możliwości przeprowadzenia bilansu dla pozostałych magazynów (dostępna będzie jedynie inwentaryzacja). Po wybraniu przycisku
Pozycje asortymentowe dopisujemy wybierając przycisk
Jeśli w kartotece towarów i usług brak jest jakiegoś artykułu, to możliwe jest uzupełnienie kartoteki o nową pozycję po ponownym naciśnięciu przycisku
Dopisaną pozycje bilansu otwarcia można poprawić używając przycisku
Po zakończeniu wprowadzania pozycji bilansu w celu jego przeprowadzenia lub zawieszenia należy wybrać przycisk
Pojawi się wówczas okno z opcjami dodatkowymi:
Wybranie opcji Wykonać bilans otwarcia i zatwierdzenie przyciskiem
Wydruk dokumentu BO możliwy jest z menu programu Magazyn | inwentaryzacja | 2. raporty
Ustawienie kursora na dokumencie i wybranie przycisku
Przed ostatecznym wydrukiem dokumentu dostępne są opcje wydruku:
Możliwe jest przesortowanie towarów na wydruku według wybranego kryterium, jak również wybór magazynów dotyczących drukowanego dokumentu BO.
Po wybraniu przycisku
Wydruk dokumentu BO możliwy jest również z menu programu Raporty | 5. zestawienie dokumentów magazynowych.
Tak samo, jak opisano powyżej należy wybrać przycisk
Istnieje możliwość zawieszenia bilansu otwarcia i dokończenia wprowadzania w późniejszym terminie (np. następnego dnia).
Wybranie opcji Zawiesić wprowadzanie bilansu i zatwierdzenie przyciskiem
Po wyjściu z programu i ponownym wejściu program wyświetli komunikat:
Wybranie przycisku
Wybranie przycisku
Po wybraniu przycisku
|