Korekty dokumentów handlowych. |
Początek Poprzedni Następny |
Zgodnie z przyjętymi w programie założeniami dokumenty handlowe — wszelkie faktury VAT (sprzedaży i zakupu) oraz paragony, nie występują samodzielnie, lecz są związane ze stosownymi dokumentami magazynowymi (WZ lub PZ).
Faktura korygująca (sprzedaży bądź zakupu) odnotowuje zmianę wielkości obrotu, co za tym idzie, wpływa na stan rozliczeń z kontrahentem oraz na rejestr zakupów bądź sprzedaży VAT.
Dokumenty korygujące sprzedaży bądź zakupu (korekta ilości) wpływają również na stany magazynowe.
Natomiast (faktury korygujące zakupu – wystawiane przez dostawcę) korekta wartości (ceny, stawki VAT, rabatu, narzutu) wpływa na wartość magazynu (program zawsze zlicza wartość magazynu w rzeczywistych cenach zakupu).
W przypadku wystawienia faktury korygującej sprzedaży ilościowej (zwrot towaru), w programie dodatkowo rejestrowany jest dokument przychodowy (przyjęcie towaru na magazyn) Zwrot od odbiorcy (ZO).
W przypadku rejestrowania faktury korygującej zakupu (wystawionej przez dostawcę) jako (zwrot towaru), w programie dodatkowo rejestrowany jest dokument rozchodowy (wydanie towaru z magazynu) Zwrot do dostawcy (ZD).
Towar jest ściśle powiązany z dokumentem przychodu i dokumentem rozchodu, a więc jeśli towar z danej dostawy został rozchodowany całkowicie, nie ma możliwości utworzenia korekty (ilościowej – zwrot do dostawcy) dla tej pozycji na dokumencie zakupu (dostępna jest jedynie korekta wartościowa). W takim wypadku można zrobić korektę sprzedaży ilościową jako zwrot od odbiorcy (ew. modyfikację dokumentu WZ) – wówczas towar wróci do dostawy pierwotnej i korekta zakupu ilościowa (zwrot do dostawcy) będzie możliwa do zarejestrowania.
Jeśli zaś towar był rozchodowany częściowo z danej dostawy program pozwoli na zarejestrowanie korekty zakupu (zwrot do dostawcy) na pozostałą jego część. Jeśli ma być do zwrot całkowity danej pozycji z dokumentu zakupu do dostawcy można wykonać czynności jak opisano powyżej.
Program pozwala również na tworzenie kilku korekt do faktur (dokumentów handlowych) sprzedaży bądź zakupu, przy czym przy tworzeniu kolejnej faktury korygującej, stan pozycji na fakturze do korygowania widoczny jest już po uprzednich korektach (zarówno wartościowych jak i ilościowych).
Faktura Korygująca powinna być stosowana w każdej sytuacji, gdy zmianie ulega kwota podatku od towarów i usług, np. przy:
|