Kontrahenci.

Początek  Poprzedni  Następny

 

W Menu programu | Kartoteki dostępna jest kartoteka 1. Kontrahenci 

 

Wprowadzanie kontrahentów (odbiorców) do kartoteki może się odbywać na bieżąco, podczas wprowadzania dokumentów (faktur) lub też na początku pracy z programem.

 

MA_clip0015

 

_img3

Nie można usunąć z kartoteki kontrahenta, dla którego wystawiono jakikolwiek dokument.

 

Dodanie kontrahenta

 

Po wybraniu przycisku _img728  pojawi się okno:

 

_img73

 

System przechowuje następujące dane dotyczące kontrahenta:

 

Nazwę ekranową        (skrót nazwy ułatwiający wyszukiwanie  kontrahenta w bazie danych),
Nazwę pełną,
Adres        (kod, miejscowość, ulica, województwo),
Dane identyfikacyjne (NIP, Pesel, Regon, inny),
Dane kontaktowe        (telefon, telefon komórkowy, faks, e-mail).

 

Po zapisaniu danych (klawiszem   F12   lub przyciskiem

_img318  )  uaktywnia się  klawisz _img748 .

 

_img75

 

_img76

 

W informacjach handlowych przypisuje się kontrahentowi:

 

tabelę rabatową,
cennik,
cenę (A, B,...,F),
maksymalny kredyt kupiecki,
typ kontrahenta,
płatnik VAT,
rodzaj płatności,
termin płatności,
imię i nazwisko osoby  odbierającej dokument,
bank oraz numer rachunku kontrahenta,
ilość dodatkowych kopii wydruku dokumentu WZ,
ilość dodatkowych kopii wydruku faktur.

 

Po zapisaniu danych (klawiszem   F12   lub przyciskiem _img318  )

– uaktywnia się nieaktywny do tej pory  klawisz _img778 .

 

MA_clip0016

Pozwala to na wprowadzenie numeru konta bankowego.

Sposób wprowadzania banku jest taki sam, jak podczas konfiguracji systemu.

Informacja o kontrahencie pojawia się w tabeli.

 

_img79

_img80

 

_img81

 

Podczas korzystania z tabel programu istnieje możliwość dostosowywania szerokości jak i kolejności wyświetlania kolumn. W tym celu należy stosować standardowe mechanizmy środowiska Windows.

 

Po ponownym otwarciu tabeli zostaną przywrócone ustawienia domyślne, chyba że w Ramzes – Administratorze (menu: Administrator | użytkownicy aplikacji - Konfiguracja) została wybrana opcja zapamiętywania kolumn w otwartej sesji programu lub na stałe.

 

Wyszukiwanie kontrahenta

 

Wyszukiwanie elementów kartoteki odbywa się poprzez wprowadzenie w pole wyszukiwania fragmentu tekstu. System wskazuje w odpowiedniej kolumnie, zgodnie z ustawionym kluczem sortowania, pierwszy rekord odpowiadający wpisanemu fragmentowi.

 

_img82

 

W celu wyszukania elementu kartoteki (kontrahenta) według innego klucza sortowania należy klawiszem     F3                     lub przyciskiem  

_img83 8  przejść do okna, które przedstawia i określić w nim klucz (pole według którego ma być posortowana tabela) oraz porządek wyświetlania danych (rosnący albo malejący).

 

MA_clip0017

 

Warto również pamiętać o możliwościach jakie daje sortowanie wg tekstu, wyszukiwanie wg fragmentu nazwy opisane w punkcie 9.1.1.3 podręcznika programu Ramzes – Administrator.

 

_img85

 

Drukowanie listy kontrahentów

 

Wybór przycisku

_img868 pozwala na wydruk wykazu kontrahentów.

Dostępny   jest   wydruk:  pełnej  listy  kontrahentów ,listy ograniczonej do typu kontrahenta, listy ograniczonej do wybranego województwa.

 

     

_img87_img88

                         

_img89

 

_img90

 

Wydruk kartoteki kontrahentów może być wykorzystany jako załącznik do zestawień, na których nie prezentuje się pełnych informacji o kontrahencie.