Modyfikacja dokumentu (sprzedaży) wydania na zewnątrz (WZ).

Początek  Poprzedni  Następny

 

Modyfikacja (poprawa) dokumentu (sprzedaży) rozchodu jest realizowana przy użyciu funkcji: Magazyn | 3. dokumenty magazynowe | 4. modyfikacja | 1. modyfikacja WZ.

Przed przystąpieniem do modyfikacji dokumentu należy zmienić datę systemową (menu Opcje systemu | 1. data systemowa), jeśli modyfikowany dokument jest z innej daty, na datę modyfikowanego dokumentu.

 

Pierwszą czynnością jest wskazanie dokumentu, który mamy zamiar poprawiać. Program ułatwia wyszukanie dzięki wbudowanym mechanizmom selekcji dokumentów, na liście pojawiają się wyłącznie dokumenty związane z rozchodem.

_img327

 

Do klasyfikacji (podziału) dokumentów służy przycisk

_img778, a następnie Załóż filtr.

 

_img328

 

Jego uruchomienie powoduje otwarcie okna, w którym należy określić parametry filtru. Są to:

 

zakres dat. Z jakiego okresu chcemy mieć pokazane dokumenty.
kontrahent. Raport może uwzględniać wszystkich, lub wybranego z listy kontrahenta.
tylko WZ bez faktur. Selekcja dokumentów magazynowych WZ dla których nie wystawiono Faktury VAT.

 

Modyfikacja pozycji dokumentu

 

Podczas wykonywania modyfikacji dokumentu rozchodu wykorzystuje się te same klawisze, które dostępne były podczas ich wystawiania.

 

W celu modyfikacji (poprawy) dokumentu sprzedaży należy ustawić na nim kursor, a następnie wybrać przycisk

_img1258.

_img329

 

Na tym etapie modyfikacji dokumentu istnieje możliwość zmiany:

 

dodanie nowej pozycji do dokumentu, przycisk

_img728,

usunięcie pozycji z dokumentu, przycisk

_img938,

ilości istniejącej pozycji na dokumencie, przycisk

_img928.

 

 

Ponadto pod przyciskiem

_img778 istnieje możliwość zmiany:

 

rabatu,
narzutu,
ceny,
stawki VAT,
nagłówek dokumentu (m.in. odbiorcę faktury / dokumentu WZ).

 

Wybierając Info... można podejrzeć który użytkownik (operator) utworzył dany dokument.

 

_img330

 

Modyfikacja nagłówka dokumentu

 

Po naciśnięciu klawisza

_img778 i wybraniu Nagłówek... można zmienić:

 

numer dokumentu WZ (opcja jest dostępna tylko przy ręcznej numeracji),
datę sprzedaży (data dokumentu WZ),
kontrahenta (odbiorcę),
klasyfikator.

 

_img331

 

Wyboru kontrahenta dokonujemy tak, jak przy wystawianiu dokumentu sprzedaży. Klawisz

_img3328 odwołuje wszystkie dokonane zmiany.

Po wprowadzaniu zmian całość należy zapisać wybierając przycisk

_img318. Następnie potwierdzić komunikat zapisu dokumentu.

 

_img198

 

Na tym etapie można wydrukować zmieniony dokument magazynowy WZ:

 

_img333

 

Jeśli modyfikowanym dokumentem jest faktura program wyświetli okno, w którym można dokonać zmian dodatkowych informacji związanych z modyfikowanym dokumentem.

 

_img334

 

Na tym etapie modyfikacji dokumentu istnieje możliwość zmiany:

 

numeru faktury,
daty faktury (data wystawienia),
miejsca wystawienia faktury,
rabatu/narzutu (ogólnego),
płatnika VAT,
formy płatności,
terminu płatności,
konta bankowego, przycisk

_img335 8,

uwag na fakturze,
osoby odbierającej fakturę,
transportu.

Po zapisaniu faktury (przycisk

_img318) można wydrukować zmodyfikowany już dokument.

 

_img3

Program nie pozwala na modyfikację paragonów fiskalnych, faktur VAT (zafiskalizowanych), faktur anulowanych oraz faktur zaliczkowych (końcowych).

 

_img336

 

_img337

 

_img338

 

Dokumenty, które można modyfikować to:

 

paragony niefiskalne,
dokumenty WZ,
faktury VAT (krajowe),
faktury VAT UE (WDT),
faktury VAT eksportowe (walutowe),
faktury VAT marża,
Faktury VAT (zbiorcze).

Sumowanie dokumentów rozchodu (sprzedaży)

 

W menu programu Magazyn | 3. dokumenty magazynowe | 4. modyfikacja | 1. modyfikacja WZ dostępna jest funkcja sumowania wybranych dokumentów.

 

_img339

 

Wybór dokumentów do zsumowania realizuje się za pomocą przycisku

_img458. Po zaznaczeniu dokumentów należy wybrać przycisk

_img3408.

_img341