Sprzedaż towarów i usług – dokument wydania na zewnątrz (WZ). |
Początek Poprzedni Następny |
W Menu programu | Magazyn dostępna jest funkcja 1. Sprzedaż towarów i usług.
W programie Ramzes – Magazyn, każdą transakcję rozchodu towaru tytułem Wydania na zewnątrz rejestruje się wybierając z menu Magazyn funkcję Sprzedaż towarów i usług. Zapisanie pozycji dokumentu zawsze wiąże się z zarejestrowaniem (utworzeniem) przez program dokumentu WZ.
Nagłówek dokumentu
Proces wystawiania dokumentu sprzedaży rozpoczyna od wypełnienia informacji nagłówkowych dokumentu, podobnie jak w przypadku rejestrowania dokumentu zakupu (przyjęcia z zewnątrz).
Wybór rodzaju odbiorcy: z listy, a następnie użycie przycisku
Jeśli do stacji roboczej podłączone jest urządzenie fiskalne można wystawić paragon fiskalny bądź niefiskalny. Jeżeli nie jest podłączone urządzenie fiskalne, program pozwoli na wystawienie jedynie, tzw. paragonu niefiskalnego. W każdym z wyżej wymienionych przypadków wystawienie paragonu niefiskalnego, nie powoduje rejestracji sprzedaży w module fiskalnym urządzenia.
Numer (numer dokumentu magazynowego WZ) - program identyfikuje rozchody na podstawie numeru dokumentu rozchodu. Możliwa jest numeracja automatyczna lub ręczna (możliwość ustawienia w konfiguracji użytkownika, opis znajduje się w rozdziale 3.6 niniejszej instrukcji).
Jeżeli wybrano numerację automatyczną program sam tworzy standardowe dokumenty WZ, nadając im kolejne numery w chwili zatwierdzenia pozycji na dokumencie. O wyborze tego trybu informuje napis AUTO wyświetlany zamiast numeru. W tym trybie nie jest możliwa zmiana numeru i sygnatury tworzonego dokumentu. Przy wyborze numeracji ręcznej program podpowiada numer, ale użytkownik może podać własny.
Data dokumentu (data dokumentu magazynowego WZ) - program ustala na bieżący dzień. Istnieje możliwość ręcznej zmiany daty (np. gdy wystawiamy dokument zaległy).
Rodzaj odbiorcy - (kontrahent z listy lub kontrahent incydentalny).
Nazwa Odbiorcy - wyboru dokonujemy z kartoteki kontrahentów (odbiorców), wyświetlanej po naciśnięciu klawisza Enter na niewypełnionym polu. Klawisz Tab służy do cyklicznego przełączania sposobu sortowania kartoteki.
Waluta i kurs z dnia - wyboru dokonujemy z kartoteki walut.
Jeżeli wyszukiwanego kontrahenta nie ma na liście, można go w tym momencie dopisać oraz skonfigurować dotyczące go informacje handlowe.
Możliwie jest uporządkowanie według:
Informacja o aktualnym kluczu sortowania jest wyświetlana w prawym, górnym rogu ekranu. Dostępne są wszystkie funkcje szukania.
W przypadku wybrania kontrahenta nie posiadającego przypisanych informacji handlowych, program wyświetla komunikat:
Wybrany w ten sposób kontrahent pojawia się w polu „Nazwa obiorcy”. Po zatwierdzeniu powyższych danych można przejść do wprowadzania pozycji na wystawianym dokumencie.
Pozycje na dokumencie
Wyświetlana jest tabela, w której wyszczególnia się towary wydawane z magazynu oraz numer i nazwę magazynu, z którego wydawany ma być zakupiony towar. W tym miejscu użytkownik może wybrać magazyn używając przycisku
Pozycje dokumentu wprowadzane są do tabeli, którą przedstawia.
Po wyborze magazynu można przystąpić do zdejmowania z magazynu pozycji towarowych na dokumentu rozchodu. Najczęściej informacje wprowadza się ręcznie. Użytkownik korzysta wówczas z listy towarów i usług powiązanej z danym magazynem.
Dodanie nowej pozycji wymaga użycia przycisku
Kartoteka stanów magazynowych może zostać wywołana automatycznie, jeżeli aktualnie zalogowanemu operatorowi podczas konfiguracji jego uprawnień przypisano funkcję:
Towary na liście mogą być porządkowane pod względem:
Na liście asortymentowej pojawiają się wszystkie pozycje powiązane z wybranym magazynem.
Na tym etapie tak samo jak w oknie ‘DOKUMENT ROZCHODU’ istnieje możliwość wyboru / przełączenia magazynu (kartoteki stanów magazynowych) przy użyciu przycisku
Ponadto wybierając przycisk
Na etapie wyboru towaru do dokumentu (kartoteka stanów magazynowych) można powiązać nową usługę z wybranym magazynem. Wybierając przycisk
Po wypełnieniu i zapisaniu dodawanej usługi należy powiązać ją z wybranym magazynem.
Po wybraniu przyciskiem
Dla wprowadzonej pozycji, wykorzystując funkcje udostępniane w menu
Natomiast ilość towaru modyfikuje się używając przycisku
W celu zapisania dokumentu rozchodu należy wybrać przycisk
W następnym etapie należy potwierdzić lub odrzucić wydruk dokumentu WZ (zapisanego już w programie).
Na tym etapie również można wystawić dokument handlowy do zarejestrowanego już dokumentu WZ – fakturę VAT, fakturę VAT UE (WDT), paragon fiskalny bądź niefiskalny (w zależności od tego czy podłączono urządzenie fiskalne).
Jeżeli przy konfiguracji użytkownika (operatora) zaznaczono opcję ‘Dodatkowy wydruk dokumentów WZ / ZO w cenach zakupu’ po wydrukowaniu dokumentu Wydania na zewnątrz w cenach sprzedaży program wygeneruje wydruk dokumentu Wydania na zewnątrz w cenach zakupu.
Wybranie opcji
Do wystawionego dokumentu WZ, jak już wspomniano wcześniej możliwe jest wystawienie Faktury VAT. Realizacja dostępna jest w menu programu Magazyn | 3. dokumenty magazynowe | 4. modyfikacja | 1. modyfikacja WZ poprzez ustawienie kursora na stosownym dokumencie, a następnie wybieranie przycisku
|