Uruchomienie programu w nowym roku (przeniesienie danych).

Początek  Poprzedni  Następny

 

Przy pierwszym uruchomieniu programu w nowym roku kalendarzowym należy przenieść część lub wszystkie dane z roku ubiegłego. Koniecznie należy przenieść kartoteki towarów i usług, w celu możliwości (bezproblemowego) tworzenia faktur korygujących VAT do faktur VAT z roku poprzedniego.

 

Ponadto możliwe jest przeniesienie danych o cennikach, tabelach rabatowych i utworzonych w roku ubiegłym szablonów dokumentów cyklicznych.

 

Jeśli zaznaczono opcję przenoszenie stanów magazynowych (utworzenie BO) stany magazynowe zostaną przeniesione (automatycznie) na rok bieżący. W programie utworzony zostanie dokument magazynowy przyjęcia (BO).

 

Jeśli zaś nie interesuje nas przeniesienie stanów magazynowych, przedmiotowej opcji nie należy zaznaczać. Wówczas w programie będzie możliwe utworzenie „ręcznie” bilansu otwarcia.

 

Należy również zdecydować się na numerację dokumentów (wszystkich dostępnych w programie) w danym roku: kontynuacja numeracji z poprzedniego roku (ciągła), czy też od nowa - (roczna) lub (miesięczna).

 

 

 

 

_img603

 

W przypadku wyboru numeracji miesięcznej wszystkie typy dokumentów w każdym nowym miesiącu danego roku obrotowego zaczynać będą się od numeru 1, zatem zalecane jest ustawienie szablonów (masek) dla dokumentów w celu uniknięcia zdublowania numerów.

 

_img41

 

Ponadto jeśli nie używamy szablonu numeracji faktur VAT (kartoteki | maski dokumentów) lecz prefisku / sufiksu dla Faktur, można go odpowiednio ustawić dla nowego roku.

 

Po zatwierdzeniu

_img318, jeśli zaznaczono opcje przeniesienia stanów magazynowych, program poprosi o akceptację przeprowadzenia bilansu otwarcia.

 

_img604

 

Po zatwierdzeniu

_img318 możemy zacząć prace w nowym roku. Program wyświetli komunikat:

 

_img605